Cập nhật ngày 23/09/2026
Bán hàng online không tự động được miễn đăng ký kinh doanh chỉ vì không có cửa hàng. Để xác định thủ tục, cần xem hoạt động có tính chất kinh doanh hay không, có thuộc trường hợp được miễn đăng ký hay không và chủ thể dự định hoạt động dưới mô hình nào. Việc mở tài khoản trên sàn cũng không thay thế thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước.
Những trường hợp nào cần kiểm tra nghĩa vụ đăng ký
Một cửa hàng thường xuyên nhập hàng, niêm yết giá, nhận đơn và tổ chức giao hàng nên rà soát tư cách kinh doanh trước khi mở rộng. Ngược lại, việc cá nhân thỉnh thoảng thanh lý đồ dùng của mình cần được xem xét theo bản chất giao dịch; không nên dùng chung kết luận pháp lý với một shop mua đi bán lại.
Khoản 3 Điều 82 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025 có quy định những trường hợp không phải đăng ký hộ kinh doanh, chẳng hạn một số hoạt động sản xuất nông nghiệp, bán hàng rong, kinh doanh thời vụ và dịch vụ có thu nhập thấp, kèm điều kiện, ngoại lệ. Mức thu nhập thấp do địa phương quy định. Đây không phải ngoại lệ chung cho mọi người tự nhận mình “bán nhỏ”. [1]
Nên chọn hộ kinh doanh hay công ty
Hộ kinh doanh có thể phù hợp với hoạt động do cá nhân hoặc gia đình trực tiếp tổ chức, nhưng cần hiểu phạm vi trách nhiệm tài sản. Công ty phù hợp hơn khi cần cơ cấu góp vốn, quản trị và phân chia quyền lợi giữa nhiều người. Trách nhiệm hữu hạn chỉ gắn với loại hình và điều kiện pháp luật tương ứng, không phải mọi mô hình doanh nghiệp.
Khi lựa chọn, nên so sánh người góp vốn, tài sản chịu trách nhiệm, nhu cầu xuất hóa đơn, nhân sự kế toán và kế hoạch phát triển. Không nên chọn mô hình chỉ dựa vào nhận định chung rằng một bên “ít thuế hơn”, vì nghĩa vụ thuế còn phụ thuộc doanh thu, ngành nghề và phương pháp áp dụng.
Ví dụ, hai người cùng góp tiền mở thương hiệu, chia lợi nhuận và dự kiến gọi thêm vốn nên làm rõ quyền sở hữu ngay từ đầu. Để toàn bộ tài khoản, hàng tồn kho và doanh thu đứng tên một người có thể tạo tranh chấp khi quan hệ hợp tác thay đổi.
Đăng ký kinh doanh khác thủ tục thương mại điện tử thế nào
Đăng ký kinh doanh xác lập thông tin về chủ thể. Thủ tục thương mại điện tử liên quan đến việc quản lý, vận hành nền tảng. Người chỉ mở gian hàng trên nền tảng của bên khác cần phân biệt với người tự vận hành website bán hàng hoặc xây dựng nền tảng cho nhiều người bán tham gia.
Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 ngày 10/12/2025 và Nghị định số 248/2026/NĐ-CP ngày 30/06/2026 quy định nghĩa vụ theo từng mô hình. Một giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không thay cho thủ tục thông báo hoặc đăng ký nền tảng thuộc diện phải thực hiện. [2][3]
Hồ sơ nên chuẩn bị trước khi mở shop
Thông tin chủ thể, địa chỉ liên hệ và người quản lý tài khoản.
Mô tả hàng hóa, dịch vụ và giấy tờ chuyên ngành nếu thuộc diện yêu cầu.
Hồ sơ nguồn hàng, chứng từ mua vào và quyền sử dụng hình ảnh sản phẩm.
Tài khoản nhận tiền, cách ghi nhận doanh thu và người phụ trách thuế.
Chính sách giao hàng, đổi trả và kênh tiếp nhận khiếu nại.
Đây là danh sách chuẩn bị vận hành, không thay thế thành phần hồ sơ hành chính. Khi đăng ký, cần sử dụng biểu mẫu và cơ quan tiếp nhận theo thủ tục đang được công bố.
Câu hỏi thường gặp
Chỉ bán qua Facebook có được miễn đăng ký không
Tên nền tảng không quyết định việc miễn đăng ký. Cần xem hoạt động thực tế và đối chiếu điều kiện của trường hợp được miễn. Không có cửa hàng vật lý cũng chưa đủ để kết luận được miễn.
Doanh thu chưa đến mức phải nộp thuế có cần đăng ký không
Ngưỡng thuế và nghĩa vụ đăng ký là hai vấn đề khác nhau. Không nên lấy ngưỡng doanh thu không phải nộp một sắc thuế để suy ra được miễn tất cả thủ tục kinh doanh.
Có giấy đăng ký là được bán mọi sản phẩm không
Không. Với hàng hóa, dịch vụ có điều kiện, người bán còn phải đáp ứng yêu cầu chuyên ngành. Trước khi nhập hàng, nên kiểm tra cả điều kiện kinh doanh, lưu hành và quảng cáo.
Việc đầu tiên người bán nên làm là mô tả mô hình của mình trên một trang: bán gì, bán cho ai, qua kênh nào, ai nhận tiền và ai chịu trách nhiệm. Bản mô tả này giúp việc xác định thủ tục chính xác hơn so với chỉ hỏi chung về “bán hàng online”.
Nguồn pháp lý
[1] Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025 về đăng ký doanh nghiệp, Điều 82.
[2] Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 ngày 10/12/2025.
