Đăng Ký Bản Quyền Phần Mềm Máy Tính Mới Nhất 2021

Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính là việc chủ sở hữu phần mềm nộp hồ sơ tới Cục bản quyền tác giả để được cấp giấy chứng nhận bản quyền phần mềm, việc đăng ký sẽ giúp chủ sở hữu độc quyền sử dụng phần mềm máy tính do mình sáng tạo ra tại Việt Nam.

Phần mềm máy tính là tập hợp các chỉ dẫn được thể hiện dưới dạng các lệnh, các mã, lược đồ hoặc bất kỳ dạng nào khác, khi gắn vào một phương tiện mà máy tính đọc được, có khả năng làm cho máy tính thực hiện được một công việc hoặc đạt được một kết quả cụ thể. Đăng ký bản quyền phần mềm sẽ giúp quý khách hàng bảo hộ được phần mềm của mình, tránh sự sao chép của các yếu tố bên ngoài.

Theo cách hiểu chung thì phần mềm được chia thành 2 loại:

Sản phẩm đại trà (Generic Product): được phát triển để bán ra ngoài thị trường, đối tượng người sử dụng là tương đối đa dạng và phong phú. Những sản phẩm phần mềm thuộc loại này thường là những phần mềm dành cho máy PC.

Sản phầm theo đơn đặt hàng (Bespoke Product hoặc Customised Product): được phát triển cho một khách hàng riêng lẻ theo yêu cầu. Ví dụ: Những hệ thống phần mềm chuyên dụng, hỗ trợ nghiệp vụ cho một doanh nghiệp riêng lẻ …

Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm máy tính sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần thiết đăng ký bản quyền phần mềm

Chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị những thông tin, tài liệu cần thiết cho việc đăng ký bản quyền phần mềm

Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký bản quyền

Hồ sơ cần được soạn thảo bởi người có chuyên môn về sở hữu trí tuệ để đảm bảo tính chính xác về hồ sơ, tránh những trường hợp hồ sơ sau khi nộp đăng ký sẽ bị trả về do những thiếu xót trong quá trình soạn thảo.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký tới Cục bản quyền tác giả

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký bản quyền, chủ sở hữu sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Cục bản quyền tác giả

Bước 4: Theo dõi hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính

Sau khi đã nộp, người nộp hồ sơ cần theo dõi hồ sơ đăng ký, kịp thời bổ sung, sửa đổi hồ sơ trong trường hợp hồ sơ có những thiếu xót hoăc phải sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đăng ký

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm máy tính

Sau khi thẩm định hồ sơ đăng ký, trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ cơ quan đăng ký sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả cho phần mềm, ngược lại hồ sơ cần bổ sung hoặc không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo bổ sung hồ sơ hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền cho phần mềm.

Trên đây là 05 bước cơ bản trong quá trình đăng ký bản quyền phần mềm để khác hàng tham khảo và sử dụng khi cần thiết.

Quyền đăng ký là quyền của tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu tác phẩm và tác giả (người sáng tạo ra tác phẩm phần mềm), cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài cũng có quyền đăng ký bản quyền phần mềm tại Việt Nam.

Đăng ký sẽ giúp chủ sỡ hữu phần mềm được toàn quyền (độc quyền) sử dụng phần mềm máy tính do mình sáng tạo ra, việc đăng ký sẽ giúp chủ sở hữu chứng minh được quyền của mình và có thể ngăn chặn, xử lý được mọi hành vi xâm phạm quyền đối với sản phẩm phần mềm của bên thứ 3.

Chúng tôi xin lưu ý: Việc đăng ký là không bắt buộc nhưng lại rất quan trọng và là căn cứ pháp lý chứng minh quyền với phần mềm khi có tranh chấp với bên thứ ba. Do đó, ngay sau khi phần mềm được hoàn thành, khách hàng nên cân nhắc tiến hành nộp đơn đăng ký nhanh nhất có thể.

Để được pháp luật Việt Nam bảo vệ phần mềm máy tính do chính bạn sáng tạo, sản xuất ra, các cá nhân, tổ chức sẽ phải chuẩn bị hồ sơ, tài liệu gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy hồ sơ, tài liệu và thủ tục cho việc đăng ký gồm những gì?

a) Tờ khai đăng ký bản quyền phần mềm (Công ty luật KM UNION soạn thảo, đại diện và ký vào tờ khai)

b) 02 bản in code phần mềm có đánh số trang và dấu giáp lai hoặc chữ ký của chủ sở hữu đăng ký

c) 02 bản đĩa CD chứa nội dung phần mềm (bao gồm Code, bản in trang chủ giao diện và chuyên mục phần mềm)

d) Giấy uỷ quyềnhoặc hợp đồng ủy quyền (Ủy quyền cho Công ty luật KM UNION đại diện Đăng ký) – Mẫu do KM UNION cung cấp

d) Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ thụ hưởng quyền đó của người khác do được thừa kế, chuyển giao, kế thừa;

đ) Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả (nếu có);

e) Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung (nếu có)

Ngoài các tài liệu nêu trên tác giả, chủ sở hữu cần phải cung cấp những tài liệu đăng ký như sau:

– Bản sao chứng minh thư của tất cả các tác giả

– Giấy cam đoan của tác giả (Công ty luật KM UNION cung cấp);

– Bản sao giấy phép kinh doanh (trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân)

– Quyết định giao việc trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân (theo mẫu do Công ty luật KM UNION cung cấp);​

Lưu ý: Khi tiến hành đăng ký có những trường hợp đặc biệt trong việc đăng ký như:

–  Có 2 hay nhiều tác giả đồng sở hữu bản quyền phần mềm máy tính

–  Công ty đã ký hợp đồng lao động với cán bộ nhân viên là tác giả của phần mềm máy tính được bảo hộ thì có thể là chủ sở hữu của tác phẩm đó.

–  Trường hợp tác giả là người đại diện cho công ty trên phương diện pháp luật thì phải có ký xác nhận của thành viên khác trong ban lãnh đạo.

–  Đĩa CD cung cấp cho nơi đăng ký bản quyền phần mềm máy tính phải có bọc bên ngoài màu trắng để Cục bản quyền đóng dấu chứng nhận.

–  Nếu tác giả là người đại diện theo pháp luật của công ty thì việc ký xác nhận phải do các thành viên khác trong ban lãnh đạo công ty ký xác nhận;

Trong thời hạn 07 (bảy) – 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ các giấy tờ hợp lệ, Công ty luật KM UNION sẽ hoàn tất các thủ tục nộp đơn, tiếp nhận Giấy chứng nhận bản quyền và chuyển lại cho khách hàng.

Trường hợp quý khách hàng tự mình thực hiện, thời gian cho việc đăng ký có thể kéo dài hơn. Điều này phụ thuộc vào việc hồ sơ có đáp ứng các yêu cầu của cơ quan nhà nước hay không. Nếu hồ sơ không đáp ứng sẽ bị trả có nêu rõ lý do bị trả. Dựa vào đó, cá nhân, tổ chức sẽ tự điều chỉnh và tiếp tục nộp lại cơ quan nhà nước chuyên trách.

Trong trường hợp quý khách hàng tự nộp đơn đăng ký, Công ty luật KM UNION sẽ giới thiệu địa chỉ rõ ràng, cụ thể theo từng khu vực để mọi người tiện lợi khi tham khảo thông tin. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, tránh mọi rủi ro, chúng tôi khuyến khích khách hàng nên sử dụng dịch vụ tư vấn thực hiện của công ty chuyên cung cấp dịch vụ như Công ty luật KM UNION, vừa để tiệt kiệm thời gian, công sức vừa nhanh chóng nhận được văn bằng bảo hộ/

Địa chỉ Đăng ký bản quyền phần mềm tại Hà Nội

– Phòng Thông tin Quyền tác giả, Cục Bản quyền tác giả

– Địa chỉ: Số 33 ngõ 294 phố Kim Mã, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

– Điện thoại: 024.38 234 304

Địa chỉ Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại TP. Hồ Chí Minh

– Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh

– Địa chỉ: 170 Nguyễn Đình Chiểu, P. 6, Q. 3, TP. Hồ Chí Minh

– Điện thoại: 028.39 308 086

Địa chỉ Đăng ký bản quyền phần mềm tại Đà Nẵng

– Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Đà Nẵng

– Địa chỉ: 58 Phan Chu Trinh, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng

– Điện thoại: 0511.3 606 967

Địa chỉ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại các tỉnh khác

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan cư trú hoặc có trụ sở là nơi tiếp nhận đơn và chuyển về Cục Bản quyền tác giả xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.

Chi phí đăng ký bản quyền phần mềm sẽ được chia thành (i) lệ phí nộp đơn đăng ký cho cơ quan đăng ký (ii) phí dịch vụ đăng ký sẽ phải trả cho tổ chức đại diện quyền tác giả khi ủy quyền cho tổ chức đăng ký. Cụ thể chi phí như sau:

Lệ phí đăng ký bản quyền tác giả cho phần mềm sẽ được tính là: 600.000 đồng (sáu trăm nghìn đồng)

Phí dịch vụ đăng ký bản quyền phần mềm: báo giá tùy trường hợp, tuy nhiên thường dao động từ 2.000.000 đồng – 5.000.000 đồng (Hai triệu đồng – Năm triệu đồng)

Như vậy, tổng chi phí cho việc đăng ký bản quyền sẽ dao động từ 2.600.000 đồng – 5.600.000 đồng

Các công việc mà Công ty luật KM UNION sẽ thực hiện khi khách hàng yêu cầu dịch vụ:

– Tư vấn về thủ tục, thời gian, các giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký bản quyền phần mềm máy tính

– Soạn hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính. Sau đó chuyển hồ sơ cho khách hàng tham khảo và ký kết

– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính. Làm việc với Cục Bản quyền tác giả về nội dung hồ sơ

– Thay mặt quý khách hàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ. Kịp thời sửa chữa hoặc bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên (nếu có)

– Tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm máy tính. Sau đó chuyển cho khách hàng tham khảo và lưu giữ

– Khiếu nại quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả (Nếu có)

– Theo dõi hành vi xâm phạm quyền tác giả đối với phần mềm máy tính và kịp thời đưa ra ý kiến tư vấn để xử lý hành vi xâm phạm quyền đối với phần mềm;

Khi tiến hành đăng ký bản quyền phần mềm, khách hàng có thể nhờ các luật sư chuyên nghiệp tư vấn về các vấn đề chuyên môn như:

–  Tư vấn ghi thông tin trong tờ khai đăng ký phần mềm. Giúp bạn chuẩn hóa trong việc tóm tắt nội dung phần mềm máy tính, tư vấn về địa điểm, hay hình thức công bố và tiến hành viết cam đoan của mình đối với các thông tin ghi trong đơn đăng ký.

–  Tư vấn cho khách hàng tiến hành làm hợp đồng ủy quyền cho người khác đăng ký bản quyền nếu không thể tự mình nộp và làm thủ tục trước cơ quan pháp luật.

–  Tư vấn cho khách hàng việc đăng ký bản quyền tác phẩm phần mềm máy tính nếu bạn là người được thụ hưởng quyền này từ người khác do việc thừa kế hay được thừa kế.

–  Tư vấn làm thủ tục hồ sơ đăng ký khi tác phẩm đồng tác giả, thuộc quyền sở hữu chung để tránh những phát sinh tranh chấp quyền lợi sau này.

Liên hệ yêu cầu tư vấn, cung cấp dịch vụ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính

Khi cần tư vấn và cung cấp dịch vụ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính, khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau đây:

– Hotline yêu cầu dịch vụ: 0932.124.427

– Email: [email protected]

Quý khách hàng có thể tham khảo HỎI – ĐÁP nhanh liên quan đến đăng ký bản quyền phần mềm

Đối tượng nào có quyền đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại Việt Nam?

Trả lời: Theo quy định tại Điều 14 Luật Sở hữu trí tuệ thì tác giả, chủ sở hữu tác phẩm (chủ sở hữu phần mềm) có quyền đăng ký bản quyền phần mềm.

Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm có hiệu lực ở đâu?

Trả lời: Phần mềm thuộc đối tượng bảo hộ quyền tác giả, hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả sẽ theo nguyên tắc lãnh thổ (đăng ký quốc gia nào sẽ được bảo hộ tại quốc gia đó). Do đó, trường hợp đăng ký bản quyền phần mềm tại Việt Nam, hiệu lực giấy chứng nhận sẽ toàn lãnh thổ Việt Nam.

Thời gian bảo hộ quyền tác giả đối với phần mềm máy tính bao lâu?

Trả lời: Thời gian bảo hộ quyền tác giả sẽ được tính như sau:
(i) Quyền nhân thân (quyền tác giả): Sẽ được bảo hộ vô thời hạn
(ii) Quyền tài sản (quyền của chủ sở hữu): Bảo hộ suất đời tác giả và 50 năm sau khi tác giả chết. Trong trường hợp tác phẩm có đồng tác giả thì thời hạn bảo hộ chấm dứt vào năm thứ năm mươi sau năm đồng tác giả cuối cùng chết;

Quyền tác giả đối với chương trình máy tính (phần mềm và phần mềm máy tính)

Trả lời: Chương trình máy tính là tập hợp các chỉ dẫn được thể hiện dưới dạng các lệnh, các mã, lược đồ hoặc bất kỳ dạng nào khác, khi gắn vào một phương tiện mà máy tính đọc được, có khả năng làm cho máy tính thực hiện được một công việc hoặc đạt được một kết quả cụ thể.
Chương trình máy tính được bảo hộ như tác phẩm văn học, dù được thể hiện dưới dạng mã nguồn hay mã máy.