Thủ Tục Thành Lập Công Ty Liên Doanh Tại Việt Nam mới nhất 2021

Công ty liên doanh là doanh nghiệp do hai bên hoặc nhiều bên hợp tác thành lập tại Việt Nam trên cơ sở:

(i) Hợp đồng liên doanh

(ii) Hiệp định ký giữa Chính phủ nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ hoặc Doanh nghiệp do doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hợp tác với doanh nghiệp Việt Nam.

Công ty liên doanh được thành lập theo hình thức công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn), công ty hợp danh, công ty cổ phần. Công ty liên doanh có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, được thành lập và hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy phép đầu tư.

Do việc thành lập Công ty Liên doanh có sự góp vốn của hai bên là bên Việt Nam và bên Nước ngoài. Do đó, mỗi bên cần phải chuẩn bị riêng những giấy tờ, tài liệu sau:

1. Hồ sơ nhà đầu tư bên nước ngoài cung cấp những tài liệu sau:

a. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

b. Điều lệ Công ty;

c. Báo cáo tài chính đã được kiểm toán năm tài chính gần nhất;

d. Giấy xác nhận ngân hàng liên quan đến số dư tài khoản tương đương với số vốn góp cho Công ty sẽ thành lập tại Việt Nam;

e. Quyết định của Công ty liên quan đến việc đầu tư thành lập Công ty tại Việt Nam và cử người đại diện quản lý phần vốn góp đó tại Việt Nam;

f. Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (trong trường hợp được cử làm Giám Đốc Công ty) hoặc trong trường hợp là người đại diện quản lý phần vốn góp.

Lưu ý:

–  Các tài liệu (a); (b); (c) ; (d); (e) sẽ phải được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại quốc gia đó trước khi được sử dụng tại Việt Nam

–  Trong trường hợp nhà đầu tư bên nước ngoài là cá nhân chỉ cần cung cấp tài liệu mục (d); (f)

2. Hồ sơ nhà đầu tư bên Việt Nam cần cung cấp

a. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

b. Điều lệ Công ty;

c. Giấy xác nhận ngân hàng liên quan đến số dư tài khoản tương đương với số vốn góp cho Công ty sẽ thành lập tại Việt Nam;

d. Biên bản họp, Quyết định của Công ty liên quan đến việc tham gia góp vốn thành lập Công ty tại Việt Nam và cử người đại diện quản lý phần vốn góp đó tại Việt Nam;

e. Hộ chiếu/chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước của người đại diện theo pháp luật (trong trường hợp được cử làm Giám Đốc Công ty) hoặc trong trường hợp là người đại diện quản lý phần vốn góp;

f. Chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu/thẻ căn cước công dân;

g. Giấy xác nhận ngân hàng liên quan đến số dư tài khoản tương đương với số vốn góp cho Công ty sẽ thành lập tại Việt Nam.

Lưu ý:

–  Các tài liệu (a); (b); (c) là bản sao chứng thực

–  Trong trường hợp nhà đầu tư bên Việt Nam là cá nhân chỉ cần cung cấp tài liệu mục (g); (f)

3. Tài liệu khác cần chuẩn bị

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi thành lập công ty liên doanh sẽ bao gồm các tài liệu sau:

– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đầu tư do cơ quan có thẩm quyền quy định;(Theo mẫu quy định);

– Bản danh sách thành viên công ty, kèm theo là bản sao các giấy tờ chứng thực cá nhân, người đại diện ủy quyền theo pháp luật;

– Bản sao công chứng đã được dịch và hợp pháp hóa lãnh sự của doanh nghiệp nước ngoài muốn đầu tư liên doanh;

– Bản điều lệ công ty liên doanh;

– Văn bản xác định vốn pháp định, Bản sao chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu công ty theo quy định pháp luật với truờng hợp thành lập công ty có điều kiện như trên;

– Hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở chính công ty;

– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với địa điểm thuê (đối với thuê nhà mặt đất) hoặc giấy tờ chứng minh địa chỉ kinh doanh có chức năng kinh doanh văn phòng (với địa chỉ là nhà tầng).

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp nước ngoài lần đầu đăng ký đầu tư liên doanh tại Việt Nam cần có hồ sơ cấp giấy chứng nhận đầu tư.

Để có thể tham gia góp vốn với bên Việt Nam thành lập công ty liên doanh, nhà đầu tư nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

– Điều kiện về chủ thể đầu tư:

+ Nếu là cá nhân: Phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng tù nhân, đang không chịu các hình phạt hành chính khác theo quy định.

+ Nếu là pháp nhân (tổ chức kinh tế): Phải được thành lập hợp pháp, thực thi pháp luật đầy đủ và vẫn đang hoạt động tại thời điểm thực hiện đầu tư.

– Điều kiện về khả năng tài chính:

+ Chủ đầu tư phải cam kết trách nhiệm với số vốn góp, chịu được rủi ro trong phần vốn góp, đảm bảo năng lực tài chính phải tương ứng với số vốn cam kết đầu tư vào dự án;

+ Ngân hàng giữ số tiền đầu tư vào công ty phải là ngân hàng hợp pháp và được cấp phép hoạt động tại Việt Nam.

– Đăng ký vốn pháp định của công ty theo pháp luật Việt Nam về công ty liên doanh.

– Tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam (luật đầu tư, luật doanh nghiệp,…), các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia ký kết hoặc công nhận (cam kết WTO,…) và các quy định liên quan khác.

1.Tư vấn miễn phí về các vấn đề liên quan đến thủ tục thành lập công ty liên doanh

– Tư vấn cơ cấu nhân sự trong công ty liên doanh nước ngoài;

– Tư vấn hồ sơ tài liệu chuẩn bị thành lập công ty;

– Tư vấn về vốn đầu tư ban đầu của các bên tham gia trong công ty;

– Cơ cấu thành viên công ty liên doanh nước ngoài;

– Tư vấn cách đặt tên Doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của hoạt động kinh doanh và tiến hành tra cứu tên doanh nghiệp;

– Tư vấn về đăng ký ngành nghề Đăng ký kinh doanh (lựa chọn, sắp xếp ngành nghề và dự tính ngành nghề kinh doanh sắp tới), tư vấn những điều kiện trước, những điều kiện sau đối với nghành nghề đăng ký kinh doanh;

– Tư vấn về kiến thức thuế của doanh nghiệp khi đi vào hoạt động;

– Tư vấn xin ưu đãi đầu tư đối với công ty liên doanh nước ngoài;

– Tư vấn cách phân chia lợi nhuận của các thành viên công ty khi quyết toán sau năm tài chính;

– Tư vấn về các vấn đề thuế đối với doanh nghiệp khi đi vào hoạt động Cung cấp mẫu tờ khai và hướng dẫn kê khai thuế.

2. Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty liên doanh

Chúng tôi sẽ soạn thảo toàn bộ hồ sơ thành lập công ty liên doanh theo thông tin và tài liệu khách hàng cung cấp. Cụ thể danh mục hồ sơ như sau:

– Biên bản về việc họp các cổ đông trước thành lập công ty liên doanh;

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty liên doanh nước ngoài;

– Soạn thảo Điều lệ Công ty liên doanh nước ngoài;

– Soạn hợp đồng hợp tác liên doanh của công ty liên doanh nước ngoài;

– Lập giải trình về điều kiện tài chính và cơ sở máy móc kỹ thuật để làm đề án xin thành lập công ty liên doanh nước ngoài;

– Soạn thảo danh sách sáng lập viên công ty liên doanh nước ngoài;

– Công chứng và dịch hồ sơ nước ngoài;

– Biên bản họp công ty về việc góp vốn của sáng lập viên;

– Giấy chứng nhận góp vốn cho từng cổ đông;

– Quyết định bổ nhiệm Giám đốc;

– Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng;

– Sổ đăng ký thành viên sáng lập.

a. Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày ký Hợp đồng Dịch vụ Tư vấn, Cty Luật KM UNION sẽ gửi danh sách thông tin, tài liệu cần thiết để hoàn thiện hồ sơ;

b. Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ thông tin, tài liệu được cung cấp bởi Khách hàng, Cty Luật KM UNION sẽ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ xin Giấy chứng nhận đầu tư và chuyển cho Khách hàng ký;

c. Sau khi nhận được hồ sơ Khách hàng đã ký và đóng dấu, Cty Luật KM UNION sẽ nộp hồ sơ tới Cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xin Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận Đầu tư cho Khách hàng;

d. Trong thời hạn 25 (Hai mươi lăm ngày làm việc kể từ ngày kể từ ngày nộp hồ, Khách hàng sẽ nhận Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận Đầu tư .

e. Trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đầu tư, Khách hàng sẽ nhận được Mã số thuế và con dấu pháp nhân công ty và giấy chứng nhận công bố mẫu dấu

Lưu ý: Thời gian nêu trên chưa bao gồm thời gian cho việc cung cấp các sửa đổi hoặc bổ sung tài liệu theo theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.