Thủ Tục Và Hồ Sơ Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư

Rà soát nội dung: 25/09/2026. Bài viết dành cho nhà đầu tư đang chuẩn bị hoặc điều chỉnh hoạt động tại Việt Nam.

Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) cần xuất phát từ loại dự án, nhà đầu tư, địa điểm và điều kiện tiếp cận thị trường. Tại Việt Nam, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ghi nhận thông tin dự án; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận doanh nghiệp. Hai loại giấy tờ có chức năng khác nhau và không thay thế giấy phép chuyên ngành.

Trường hợp nào phải xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?

Điều 26 Luật Đầu tư 143/2025/QH15 quy định dự án của nhà đầu tư nước ngoài và dự án của tổ chức kinh tế thuộc khoản 1 Điều 20 phải thực hiện thủ tục cấp IRC. Đầu tư thông qua góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp không tự động phải xin IRC cho giao dịch mua vốn; có thể phải đăng ký giao dịch theo Điều 21 và rà soát điều chỉnh dự án hiện hữu.

Vì vậy, trước khi lập hồ sơ cần phân biệt: dự án mới, mua vốn trong doanh nghiệp đang hoạt động, điều chỉnh dự án đã có, hoặc hợp tác theo hợp đồng BCC. Mỗi phương án có hồ sơ và điều kiện riêng.

Điểm mới năm 2026 về thứ tự thành lập doanh nghiệp

Khoản 2 Điều 19 Luật Đầu tư cho phép nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế trước khi làm thủ tục cấp, điều chỉnh IRC, với yêu cầu đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường ngay khi thành lập. Điều 72 Nghị định 96/2026/NĐ-CP hướng dẫn cơ chế này, bao gồm trách nhiệm hoàn thành thủ tục để được cấp IRC cho dự án phù hợp ngành nghề trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày thành lập theo trường hợp áp dụng.

Đây không phải cơ chế miễn giấy chứng nhận đầu tư hoặc cho phép mọi hoạt động kinh doanh ngay sau khi có doanh nghiệp. Cần xây dựng lịch thực hiện, kiểm tra điều kiện dự án và giấy phép chuyên ngành trước khi vận hành. Phương án làm IRC trước rồi thành lập doanh nghiệp vẫn cần được cân nhắc theo hồ sơ cụ thể.

Phân loại thủ tục trước khi chuẩn bị tài liệu

• Dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương: lập hồ sơ cấp IRC theo nhánh thủ tục tương ứng của Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
• Dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương: kiểm tra thẩm quyền, điều kiện lựa chọn hoặc chấp thuận nhà đầu tư, đất đai và quy hoạch; không dùng bộ hồ sơ dự án thông thường thay thế.
• Dự án lựa chọn thủ tục đầu tư đặc biệt: phải đúng phạm vi Điều 28 Luật Đầu tư và điều kiện hướng dẫn. Cơ chế này gắn với cam kết, tiêu chuẩn và kiểm tra việc thực hiện, không phải miễn mọi nghĩa vụ.
• Dự án hoặc hồ sơ đã tồn tại trước thay đổi pháp luật: rà điều khoản chuyển tiếp, giá trị giấy tờ cũ và nội dung dự kiến thay đổi.

Những nhóm tài liệu cần chuẩn bị

Danh mục dưới đây giúp chuẩn bị thông tin ban đầu; thành phần nộp chính thức được chốt theo đúng thủ tục và biểu mẫu hiện hành.

• Nhà đầu tư: hộ chiếu hoặc giấy tờ thành lập tổ chức, người ký và người được ủy quyền, cơ cấu sở hữu liên quan.
• Đề xuất dự án: mục tiêu, sản phẩm hoặc dịch vụ, quy mô, vốn, nguồn vốn, tiến độ, địa điểm, thời hạn và lao động dự kiến.
• Năng lực tài chính: tài liệu phù hợp như báo cáo tài chính, cam kết hỗ trợ tài chính hoặc chứng cứ khác theo nhánh thủ tục. Không mặc nhiên yêu cầu mọi loại tài liệu cùng lúc.
• Địa điểm: thông tin hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp, thỏa thuận thuê và căn cứ về công năng, quy hoạch khi cần.
• Nội dung đặc thù: công nghệ, đất đai, môi trường, BCC, đề xuất ưu đãi và các tài liệu chuyên ngành tùy dự án.

Giấy tờ nước ngoài cần được rà yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, dịch và chứng thực theo loại tài liệu, điều ước và trường hợp miễn. Tên nhà đầu tư, địa chỉ, số đăng ký và số liệu vốn phải thống nhất giữa các bản.

Nộp ở đâu và mất bao lâu?

Điều 27 Luật Đầu tư phân định thẩm quyền giữa Ban quản lý các khu và Sở Tài chính, đồng thời có quy tắc riêng cho dự án trên nhiều tỉnh, cả trong và ngoài khu hoặc nơi chưa thành lập Ban quản lý. Cần tra cứu cơ quan tiếp nhận phù hợp với địa điểm thực tế, không tiếp tục dùng tên cơ quan cũ trong hướng dẫn trước đây.

Thời gian xử lý phụ thuộc nhánh thủ tục và được tính theo điều kiện hồ sơ hợp lệ của thủ tục đó. Dự án phải chấp thuận chủ trương, dự án đặc biệt và dự án thông thường không có một thời hạn chung. Kế hoạch triển khai nên tách thời gian chuẩn bị tài liệu, giải trình, xử lý hành chính và giấy phép sau IRC; không coi thời hạn cấp một giấy tờ là thời gian hoàn tất toàn bộ dự án.

Những việc cần làm sau khi được cấp IRC

• Đối chiếu nội dung trên giấy với phương án đã đăng ký và giấy tờ doanh nghiệp.
• Thực hiện góp vốn, huy động vốn và sử dụng tài khoản phù hợp quy định ngoại hối.
• Hoàn thiện đất đai, xây dựng, môi trường, phòng cháy chữa cháy và giấy phép ngành nghề nếu thuộc diện.
• Thiết lập theo dõi tiến độ, báo cáo hoạt động đầu tư và các nghĩa vụ thuế, kế toán, lao động.
• Rà thủ tục điều chỉnh trước hoặc khi có thay đổi theo đúng trường hợp luật định.

Câu hỏi thường gặp

Có IRC là được bán lẻ hoặc cung cấp mọi dịch vụ đã nêu trong dự án?

Chưa thể kết luận. Điều kiện tiếp cận thị trường, điều kiện kinh doanh và giấy phép hoạt động là các lớp kiểm tra riêng. Cần đối chiếu hàng hóa, dịch vụ và cách thức vận hành thực tế.

Địa chỉ thuê văn phòng có dùng cho mọi dự án không?

Không. Địa chỉ phù hợp văn phòng tư vấn chưa chắc phù hợp nhà xưởng, kho hoặc cửa hàng. Nên kiểm tra pháp lý địa điểm trước khi cam kết thuê dài hạn.

Căn cứ pháp lý và cập nhật cần lưu ý

• Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, đặc biệt quy định về tiếp cận thị trường, hình thức đầu tư và thủ tục dự án.
• Nghị định 96/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư.
• Nghị quyết 66.17/2026/NQ-CP về danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, áp dụng từ 01/07/2026 theo điều khoản hiệu lực và chuyển tiếp.

Luật sửa đổi số 24/2026/QH16 đã được ban hành, với ngày hiệu lực chung 01/03/2027. Khi chuẩn bị hồ sơ cho giai đoạn tiếp theo cần kiểm tra riêng điều khoản hiệu lực; không mặc nhiên coi mọi nội dung mới là quy định đã áp dụng tại ngày cập nhật bài.

Chủ đề liên quan

• Dịch vụ Thành Lập Công Ty Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài
• Thủ Tục Thành Lập Công Ty Liên Doanh Tại Việt Nam
• Tư vấn lập dự án đầu tư nước ngoài

Xem các dịch vụ đầu tư nước ngoài

Một đầu mối phối hợp cùng nhà đầu tư

KM UNION tổ chức công việc theo từng hồ sơ, với luật sư phụ trách làm đầu mối tiếp nhận, thống nhất phương án và cập nhật tiến độ. Khi cần nghiệp vụ kế toán, thuế, dịch thuật hoặc chuyên môn kỹ thuật, chúng tôi phối hợp với cộng sự, đối tác đủ điều kiện hành nghề. KM UNION chịu trách nhiệm với khách hàng về phạm vi dịch vụ đã nhận theo hợp đồng, quản lý việc phối hợp và bàn giao để khách hàng không phải tự kết nối từng bên.

Khách hàng có thể lựa chọn tư vấn một vấn đề, thực hiện một thủ tục, gói triển khai dự án hoặc pháp chế thuê ngoài trong quá trình vận hành. Phạm vi, phí, công việc của đối tác và các khoản chi ngoài gói được làm rõ trước khi thực hiện; kết quả cấp phép thuộc thẩm quyền của cơ quan nhà nước.

Trao đổi về hồ sơ của bạn

Gửi mô tả nhu cầu và danh mục tài liệu đang có để KM UNION xác định những điểm cần kiểm tra thêm. Email: legal@kmunion.vn · Điện thoại/Zalo: 0932124427.

Thông tin trên website chỉ nhằm tham khảo chung, không phải ý kiến tư vấn pháp lý chính thức cho bất kỳ vụ việc cụ thể nào. Việc áp dụng phải căn cứ tài liệu thực tế và pháp luật có hiệu lực tại thời điểm thực hiện. Vui lòng liên hệ KM UNION khi cần kiểm tra trường hợp riêng.