Cập nhật ngày 23/09/2026
Thuế bán hàng online phụ thuộc vào chủ thể kinh doanh, loại thu nhập, doanh thu và cơ chế thu tiền. Hộ, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp không sử dụng cùng một cách tính. Người bán cũng cần phân biệt số tiền sàn chuyển về với doanh thu được dùng để xác định nghĩa vụ thuế.
Ngưỡng doanh thu năm 2026 cần hiểu thế nào
Nghị định số 141/2026/NĐ-CP ngày 29/04/2026 sửa đổi Nghị định số 68/2026/NĐ-CP ngày 05/03/2026, nâng ngưỡng doanh thu không phải chịu thuế theo các quy định được sửa đổi từ 500 triệu đồng lên 1 tỷ đồng. Vì vậy, hướng dẫn chỉ nhắc mức 500 triệu đồng có thể không còn phản ánh đầy đủ chính sách hiện hành. [1]
Ngưỡng này cần được áp dụng đúng đối tượng hộ, cá nhân kinh doanh và cách tổng hợp doanh thu. Không chia doanh thu của cùng một hoạt động sang nhiều gian hàng để coi mỗi gian hàng là một ngưỡng độc lập. Doanh nghiệp cần áp dụng chế độ thuế của doanh nghiệp, không lấy ngưỡng này làm miễn trừ chung.
Sàn đã khấu trừ thuế thì người bán cần làm gì
Điều 11 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP ngày 05/03/2026 quy định chủ quản nền tảng có chức năng đặt hàng trực tuyến và chức năng thanh toán thực hiện khấu trừ, khai thay và nộp thay đối với giao dịch của hộ, cá nhân kinh doanh theo cơ chế của Nghị định số 117/2025/NĐ-CP ngày 09/06/2025. Người bán cần đối chiếu quy định sửa đổi năm 2026 và dữ liệu thực tế của mình. [2]
Việc sàn khấu trừ không có nghĩa mọi khoản thu của người bán đã được xử lý. Đơn nhận qua website riêng, mạng xã hội hoặc kênh khác cần được tổng hợp và xác định nghĩa vụ tương ứng. Đồng thời, phải tránh kê khai trùng phần đã được khấu trừ, nộp thay.
Người bán nên lưu báo cáo doanh thu, chứng từ khấu trừ, mã đơn, kỳ đối soát và thông tin định danh đã cung cấp. Nếu thông tin sai, cần yêu cầu điều chỉnh trên cơ sở chứng từ, thay vì sửa riêng một bảng tính nội bộ.
Doanh thu có phải là tiền thực nhận về tài khoản không
Không nên lấy tiền thực nhận làm doanh thu một cách máy móc. Khoản sàn chuyển về có thể đã trừ phí dịch vụ, quảng cáo, vận chuyển, khoản hoàn khách hoặc số tiền tạm giữ. Mỗi khoản cần được phân loại theo quy định và bản chất giao dịch.
Ví dụ minh họa, một báo cáo ghi tổng tiền bán hàng 100 triệu đồng nhưng chỉ chuyển 87 triệu đồng sau các khoản khấu trừ. Chênh lệch 13 triệu đồng cần được tách thành từng loại; không thể tự kết luận toàn bộ đều được giảm doanh thu tính thuế. Cũng không nên dùng một tỷ lệ thuế duy nhất cho mọi loại hàng hóa, dịch vụ hoặc thu nhập affiliate.
Hóa đơn điện tử có giống phiếu xác nhận đơn hàng không
Email xác nhận, mã vận đơn và biên nhận chuyển khoản là dữ liệu giao dịch; chúng không tự động thay thế hóa đơn điện tử hợp lệ. Khung pháp lý về hóa đơn gồm Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, được sửa đổi bởi Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 và các quy định liên quan. [3]
Nghị định số 141/2026/NĐ-CP cũng sửa quy định về áp dụng hóa đơn điện tử của hộ, cá nhân kinh doanh. Cần kiểm tra ngưỡng doanh thu và trường hợp cụ thể trước khi lựa chọn hóa đơn có mã hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. [1]
Quy trình đối soát nên thực hiện định kỳ
Tổng hợp đơn hàng của tất cả kênh theo cùng kỳ báo cáo.
Tách đơn hoàn tất, hủy, hoàn hàng và hoàn tiền.
Đối chiếu giá trị giao dịch với hóa đơn đã lập.
Tách phí sàn, phí quảng cáo, vận chuyển và thuế bị khấu trừ.
Kiểm tra số dư tạm giữ và số tiền thực nhận.
Lưu chứng từ cho các điều chỉnh và chuyển dữ liệu cho người phụ trách thuế.
Câu hỏi thường gặp
Dưới ngưỡng thuế có cần theo dõi doanh thu không
Có. Cần có dữ liệu để xác định mình thuộc nhóm nào, thực hiện nghĩa vụ thông báo hoặc kê khai tương ứng và xử lý khi doanh thu vượt ngưỡng. Không phải nộp một sắc thuế không đồng nghĩa không cần hồ sơ.
Đã bị khấu trừ nhưng doanh thu không vượt ngưỡng thì sao
Cần đối chiếu điều kiện xử lý tiền thuế nộp thừa và thủ tục áp dụng. Nên giữ chứng từ của từng nền tảng; không mặc nhiên cho rằng sàn sẽ tự hoàn toàn bộ mà người bán không cần kiểm tra. [1][2]
Nhận tiền COD có khác chuyển khoản về thuế không
Phương thức thu tiền không tự làm mất nghĩa vụ thuế. Cần tổng hợp cả tiền đơn vị vận chuyển thu hộ và tiền khách trả trực tiếp, đồng thời loại bỏ việc ghi nhận trùng.
