Rà soát ngày 05/11/2026
Khách hàng yêu cầu sửa hóa đơn trước khi thanh toán, số tiền sàn bán hàng chuyển về khác doanh thu ghi nhận, hoặc cơ quan thuế yêu cầu giải trình: đây là lúc hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ cần đối chiếu hồ sơ theo từng giao dịch. Sửa một con số cho khớp bề ngoài có thể làm phát sinh sai lệch ở phần khác.
Dấu hiệu nào cần được rà soát sớm?
Các tình huống thường cần làm rõ gồm: hóa đơn khác hợp đồng hoặc tiền thực nhận; tài khoản cá nhân và kinh doanh dùng chung; đơn trả hàng chưa được cập nhật; chứng từ đầu vào thiếu; thay kế toán nhưng chưa bàn giao dữ liệu; đã nộp tờ khai rồi mới phát hiện sai. Nếu có văn bản từ cơ quan thuế, hãy xác định đúng loại văn bản, kỳ được yêu cầu và thời hạn phản hồi. Yêu cầu cung cấp thông tin cần được phân biệt với quyết định xử lý đã ban hành.
Bước đầu là giữ dữ liệu và lập bảng đối chiếu
Giữ bản gốc hóa đơn điện tử, tờ khai đã nộp, sao kê, báo cáo sàn hoặc máy bán hàng, hợp đồng, giao nhận và các thông báo. Lập bảng theo từng giao dịch: tiền hàng, khoản thu hộ, hoàn trả, phí nền tảng và thời điểm ghi nhận. Không mặc định mọi khoản vào tài khoản đều là doanh thu bán hàng, cũng không tự loại một khoản khỏi doanh thu chỉ dựa trên lời giải thích. Cần có tài liệu thể hiện bản chất giao dịch.
Phân biệt ba việc: hóa đơn, kê khai và giải trình
Điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn, khai bổ sung hồ sơ thuế và trả lời cơ quan thuế là những công việc có liên quan nhưng không đồng nhất. Sửa hóa đơn chưa chắc đã hoàn thành nghĩa vụ kê khai. Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và quy định chuyển tiếp cần được đối chiếu theo kỳ và tình trạng hồ sơ. Với hóa đơn điện tử, cần kiểm tra Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Không áp dụng một thao tác “hủy rồi xuất lại” cho mọi sai sót.
Hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ không dùng chung một công thức
Hộ, cá nhân kinh doanh và công ty có thể khác nhau về phương pháp thuế, chế độ sổ sách và trách nhiệm kê khai. Việc đối chiếu cần căn cứ chủ thể, hoạt động, doanh thu và thời kỳ áp dụng. Ví dụ minh họa: sàn chuyển khoản sau khi trừ phí và hoàn tiền; số nhận về không tự bằng doanh thu phải kê khai. Cần xem báo cáo giao dịch và phần thuế đã được bên khác khấu trừ, nộp thay nếu có để tránh bỏ sót hoặc ghi nhận trùng.
Một phạm vi hỗ trợ vừa với vấn đề đang vướng
Khách hàng có thể bắt đầu bằng việc rà soát một thông báo, một kỳ kê khai hoặc một nhóm giao dịch. KM UNION kiểm tra khía cạnh pháp lý của giao dịch và văn bản, phối hợp đối tác kế toán đủ điều kiện đối chiếu số liệu, xác định tài liệu còn thiếu và đề xuất cách xử lý. Hồ sơ cần thể hiện ai lập, ai kiểm tra và ai ký hoặc nộp trong phạm vi được phép. Việc sử dụng dịch vụ không loại bỏ trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác của người kinh doanh.
Vì sao nên tư vấn trước khi tự sửa nhiều lần?
Một bản đối chiếu có căn cứ giúp nhận diện nguyên nhân và tránh sửa hóa đơn, sổ sách, tờ khai theo những giả định khác nhau. Khi liên hệ, hãy mô tả loại hình kinh doanh, kỳ liên quan, sai lệch đã thấy, văn bản đã nhận và mốc cần phản hồi. KM UNION sẽ trao đổi khả năng nhận việc và phạm vi bằng hợp đồng. Không cần chờ gom đủ mọi hồ sơ mới trao đổi, nhưng cần nói rõ tài liệu nào còn thiếu. Công ty không hứa miễn truy thu, miễn xử phạt hoặc bảo đảm cơ quan thuế chấp nhận giải trình.
Đọc thêm
Góp vốn, mua công ty tại Việt Nam: kiểm tra trước đặt cọc
