Rà soát nội dung: 25/09/2026. Phạm vi: doanh nghiệp tại Việt Nam; hồ sơ chuyên ngành cần được đánh giá riêng.
Tư vấn pháp lý thường xuyên giúp doanh nghiệp có người cùng xem xét vấn đề trước khi ký, trước khi quyết định và trước khi nghĩa vụ đến hạn. Nhu cầu có thể bắt đầu từ một hợp đồng mỗi tháng hoặc mở rộng thành đội ngũ pháp chế thuê ngoài phối hợp với nhân sự, kế toán và ban điều hành.
KM UNION tổ chức dịch vụ theo quy mô và tính chất hoạt động, với đầu mối tiếp nhận, phân công chuyên môn và theo dõi kết quả. Mục tiêu là giúp khách hàng biết việc nào cần xử lý, ai chịu trách nhiệm và thông tin nào còn thiếu để có thể đưa ra quyết định.
Tư vấn thường xuyên có thể bao gồm những công việc nào?
- Quản trị doanh nghiệp: điều lệ, phân quyền, nghị quyết, hồ sơ họp và kiểm soát giao dịch nội bộ.
- Hợp đồng: rà soát dự thảo, soạn điều khoản, chuẩn bị phương án thương lượng, theo dõi nghĩa vụ và hỗ trợ xử lý vi phạm.
- Lao động: hợp đồng lao động, nội quy, chính sách nhân sự, quy trình xử lý tình huống và hồ sơ chấm dứt quan hệ lao động.
- Tiền lương và BHXH: phối hợp rà soát đối tượng, hồ sơ, dữ liệu tính lương và thủ tục theo phạm vi nhận thực hiện.
- Thuế và kế toán: phối hợp kiểm tra sự thống nhất giữa hợp đồng, hóa đơn, thanh toán, sổ sách và hồ sơ khai thuế.
- Giấy phép và thay đổi đăng ký: nhận diện thủ tục khi mở rộng hoạt động, thay đổi nhân sự quản lý, địa điểm, vốn hoặc ngành nghề.
- Dữ liệu và tài sản kinh doanh: bảo mật, quyền đối với sản phẩm, nhãn hiệu, dữ liệu nhân viên và khách hàng trong phạm vi được giao.
Đây là các nhóm công việc có thể lựa chọn, không có nghĩa tất cả đã nằm trong một mức phí. Những việc như tranh tụng, giao dịch đầu tư lớn, rà soát nhiều năm hồ sơ hoặc làm việc ngoài địa bàn cần được xác định riêng trước khi triển khai.
Một đầu mối phối hợp với kế toán, thuế và nhân sự
Vấn đề doanh nghiệp thường đi qua nhiều bộ phận. Một khoản thưởng liên quan đồng thời đến chính sách lao động, phê duyệt nội bộ, cách tính lương, thuế và chứng từ. Nếu từng bên xử lý một phần mà không đối chiếu, hồ sơ dễ thiếu thống nhất.
KM UNION chủ trì phần việc pháp lý và điều phối cộng sự, đối tác có chuyên môn phù hợp khi cần. Công việc thuộc ngành nghề có điều kiện, như dịch vụ kế toán hoặc thủ tục thuế theo cơ chế chuyên ngành, phải được bố trí đúng đơn vị, người đủ điều kiện. Khách hàng được làm rõ người thực hiện, sản phẩm và trách nhiệm từng phần.
Trong phạm vi dịch vụ đã nhận, KM UNION chịu trách nhiệm trước khách hàng theo hợp đồng, theo dõi việc phối hợp và tổng hợp kết quả. Cơ chế một đầu mối không làm mất trách nhiệm pháp luật của doanh nghiệp, người quản lý hoặc người ký hồ sơ.
Lựa chọn gói theo nhu cầu thực tế
Gói nền tảng có thể phù hợp doanh nghiệp nhỏ: đầu mối hỏi đáp, rà soát một số hồ sơ thường gặp và lịch nghĩa vụ cơ bản. Gói đồng hành dành cho hoạt động đều đặn hơn, kết hợp hợp đồng, nhân sự và quản trị. Gói pháp chế chuyên sâu phù hợp doanh nghiệp có nhiều bộ phận, giao dịch hoặc yêu cầu báo cáo, cần phân công người phụ trách theo lĩnh vực.
Các mức phạm vi trên là cách tổ chức dịch vụ để trao đổi, không phải báo giá cố định. Doanh nghiệp có thể lựa chọn từng phần, mở rộng khi nhu cầu tăng và thống nhất trước hạn mức, thời gian phản hồi, số vòng rà soát và cách tính việc phát sinh.
Thiết lập lịch tuân thủ thay vì chờ đến khi có vướng mắc
Lịch công việc nên dựa trên loại hình, năm tài chính, số lao động, địa điểm hoạt động và giấy phép thực tế. Không phải mọi doanh nghiệp có cùng kỳ kê khai thuế, báo cáo hoặc nghĩa vụ lao động. Một lịch chung trên mạng cần được chuyển thành danh sách áp dụng riêng cho công ty.
Đầu mỗi kỳ, các bên xác định hồ sơ đến hạn, giao dịch sắp ký và thay đổi về nhân sự, vốn hoặc hoạt động. Cuối kỳ, đầu mối phụ trách tổng hợp việc hoàn tất, vấn đề chưa đủ thông tin và những quyết định cần người có thẩm quyền phê duyệt. Cách làm này giúp doanh nghiệp nhìn thấy trạng thái công việc thay vì chỉ có nhiều trao đổi rời rạc.
Điều gì cần ghi rõ trong hợp đồng dịch vụ?
- Khách hàng được tư vấn, người có quyền gửi yêu cầu và nhận kết quả.
- Danh mục công việc, phần loại trừ, hạn mức và thời hạn phản hồi theo mức độ phức tạp.
- Trách nhiệm cung cấp thông tin, phê duyệt phương án và ký hồ sơ.
- Cơ chế chia sẻ dữ liệu với cộng sự, đối tác, bảo mật và phân quyền truy cập.
- Cách báo phí phát sinh, báo cáo tiến độ, xử lý khi có xung đột lợi ích và bàn giao khi kết thúc.
Khi công ty là khách hàng, yêu cầu riêng của một cổ đông hoặc người quản lý không tự động thuộc gói của công ty. Việc xác định đúng chủ thể được phục vụ giúp hồ sơ nhất quán và bảo vệ thông tin của các bên.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp đã có kế toán có cần pháp chế không?
Hai chức năng hỗ trợ nhau. Kế toán xử lý số liệu và chứng từ theo chuyên môn; pháp chế xem xét quyền, nghĩa vụ, thẩm quyền, điều kiện giao dịch và phương án pháp lý. Có thể phối hợp với bộ phận hiện hữu mà không phải thay đổi toàn bộ nhân sự.
Doanh nghiệp ít việc có thể dùng dịch vụ theo lần không?
Có thể thống nhất tư vấn theo hồ sơ hoặc gói giới hạn phù hợp. Trước khi nhận việc, KM UNION trao đổi đầu ra và phạm vi để khách hàng lựa chọn trên cơ sở nhu cầu thực tế.
Căn cứ và phạm vi áp dụng
Phần quản trị được đối chiếu với Luật Doanh nghiệp và các sửa đổi hiện hành; nguyên tắc tiếp nhận, bảo mật và tránh xung đột lợi ích được đối chiếu với Bộ Quy tắc Đạo đức và Ứng xử nghề nghiệp luật sư Việt Nam. Nghĩa vụ thuế, lao động, BHXH và giấy phép phải được cập nhật riêng theo thời điểm và hồ sơ, không suy ra chỉ từ tên gói dịch vụ.
Trao đổi hồ sơ với KM UNION
Khách hàng có thể bắt đầu bằng vấn đề cần giải quyết, vai trò của mình và thời điểm cần xử lý. KM UNION trao đổi phạm vi, kiểm tra khả năng tiếp nhận và đề xuất công việc phù hợp trước khi triển khai. Liên hệ legal@kmunion.vn hoặc 0932 124 427.
Nội dung trên website là thông tin tham khảo chung, không phải ý kiến tư vấn pháp lý chính thức cho bất kỳ vụ việc nào. Việc áp dụng cần kiểm tra hồ sơ, tình tiết và quy định có hiệu lực tại thời điểm thực hiện; vui lòng liên hệ để được xem xét phạm vi tư vấn cụ thể.
