Cập nhật pháp lý: 24/09/2026.
Bảng lương cần phản ánh đúng hợp đồng, thời gian làm việc, các khoản thu nhập và khấu trừ hợp pháp. Thuê ngoài việc tính lương có thể hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức công việc định kỳ, nhưng phải có dữ liệu đầu vào và người phê duyệt rõ ràng.
Thông tin cần cung cấp
- Danh sách nhân sự, thời điểm vào làm, nghỉ việc và thay đổi chức danh.
- Hợp đồng, phụ lục, mức lương, khoản phụ cấp và chế độ thưởng.
- Chấm công, nghỉ phép, làm thêm, làm ban đêm và các điều chỉnh.
- Thông tin bảo hiểm, thuế, người phụ thuộc và khoản tạm ứng liên quan.
- Quy chế lương, thưởng và các thỏa thuận hợp pháp đang áp dụng.
Những điểm cần rà soát trong năm 2026
Mức lương tối thiểu theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP áp dụng từ 01/01/2026. Doanh nghiệp cần xác định đúng địa bàn và hình thức trả lương. Mức lương trong hợp đồng, tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm và thu nhập tính thuế có cách xác định riêng; không nên sử dụng một con số thay cho tất cả.
Tiền làm thêm, làm ban đêm, nghỉ hưởng lương và khấu trừ phải được xem theo Bộ luật Lao động cùng quy định liên quan. Đổi tên tiền lương thành “hỗ trợ” không tự quyết định nghĩa vụ bảo hiểm hoặc thuế.
Một quy trình tính lương có kiểm soát
- Chốt dữ liệu nhân sự và chấm công theo lịch thống nhất.
- Lập bảng tính, kiểm tra biến động và yêu cầu xác nhận chênh lệch.
- Đối chiếu bảo hiểm, thuế và các khoản khấu trừ.
- Gửi bảng lương dự thảo để người có thẩm quyền của doanh nghiệp phê duyệt.
- Bàn giao dữ liệu thanh toán và chứng từ; lưu phiên bản được duyệt.
Doanh nghiệp giữ quyền phê duyệt và thực hiện thanh toán theo phân quyền của mình. Dịch vụ tính toán không mặc nhiên bao gồm quyền sử dụng tài khoản ngân hàng hoặc quyết định lương của người lao động.
Bảo mật dữ liệu nhân sự
Hồ sơ lương có thông tin cá nhân và tài chính. Cần quy định người được truy cập, mục đích sử dụng, phương thức chuyển tài liệu, thời gian lưu và cách xử lý khi chấm dứt dịch vụ. Không nên gửi toàn bộ hồ sơ cho nhiều đầu mối khi không cần thiết.
Phối hợp pháp lý và nghiệp vụ
KM UNION có thể rà soát điều khoản lương, quy chế và vấn đề quan hệ lao động; đối tác phù hợp xử lý nghiệp vụ theo phạm vi đã thống nhất. Khách hàng có ít người lao động có thể chọn phạm vi gọn, còn doanh nghiệp nhiều ca làm hoặc nhiều địa điểm có thể cần quy trình đối chiếu và báo cáo chi tiết hơn.
Nguồn pháp luật tham khảo
- Bộ luật Lao động 45/2019/QH14
- Nghị định 293/2025/NĐ-CP về lương tối thiểu từ 01/01/2026
- Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15
Trao đổi nhu cầu với KM UNION
KM UNION bố trí nhóm phụ trách phù hợp với quy mô, ngành nghề và mức độ phức tạp của công việc. Bạn có thể chọn hỗ trợ từng việc hoặc gói thành lập và đồng hành cùng doanh nghiệp, từ phạm vi thiết yếu cho doanh nghiệp siêu nhỏ đến pháp chế thuê ngoài theo yêu cầu. Công việc kế toán và dịch vụ chuyên môn liên quan được phối hợp với đối tác có điều kiện hành nghề phù hợp; bên thực hiện, phạm vi và trách nhiệm được làm rõ trong thỏa thuận.
Liên hệ legal@kmunion.vn hoặc 0932 124 427 để kiểm tra hồ sơ và nhận đề xuất phạm vi, phí dịch vụ. Không phải mọi hạng mục đều mặc nhiên nằm trong một gói.
Nội dung rà soát tại ngày 24/09/2026 chỉ nhằm cung cấp thông tin tham khảo chung, không phải là ý kiến tư vấn pháp lý chính thức cho bất kỳ vụ việc cụ thể nào. Việc áp dụng cần được kiểm tra theo hồ sơ và pháp luật tại thời điểm thực hiện.
