Cập nhật pháp lý: 24/09/2026.
“Xin giấy phép đầu tư” là cách gọi quen thuộc khi nhà đầu tư nước ngoài chuẩn bị kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác định chính xác mình đang cần Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), chấp thuận chủ trương đầu tư hay giấy phép hoạt động chuyên ngành. Mỗi loại giấy tờ giải quyết một vấn đề khác nhau.
Khung pháp luật áp dụng trong năm 2026
Luật Đầu tư 143/2025/QH15 có hiệu lực chung từ ngày 01/03/2026; hồ sơ hiện nay cần đối chiếu thêm Nghị định 96/2026/NĐ-CP và quy định chuyển tiếp. Điều 19 của Luật cho phép nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế thực hiện dự án trước khi làm thủ tục cấp, điều chỉnh IRC, đồng thời phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường khi thành lập. Vì vậy, không nên áp dụng máy móc quan niệm mọi trường hợp đều phải có IRC trước đăng ký doanh nghiệp.
Việc được thành lập doanh nghiệp trước không đồng nghĩa với được triển khai mọi hoạt động ngay. Cần xác định dự án thuộc diện cấp IRC, chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc đáp ứng điều kiện kinh doanh nào trước khi đưa vào hoạt động.
Ba nhóm thông tin cần làm rõ
- Nhà đầu tư: quốc tịch, tư cách pháp lý, cơ cấu sở hữu và năng lực tài chính.
- Hoạt động: hàng hóa, dịch vụ thực tế, khách hàng, cách cung cấp và điều kiện tiếp cận thị trường theo ngành, điều ước quốc tế có liên quan.
- Dự án: địa điểm, quyền sử dụng địa điểm, vốn, nguồn vốn, quy mô, tiến độ, lao động và nhu cầu sử dụng đất.
Ví dụ, một doanh nghiệp phát triển phần mềm có thể có yêu cầu khác với doanh nghiệp vừa phát triển phần mềm vừa bán thiết bị hoặc cung cấp dịch vụ viễn thông. Tên ngành ghi chung chung dễ dẫn đến thiếu thủ tục cần thiết.
Hồ sơ nên chuẩn bị theo dự án thực tế
Bộ tài liệu ban đầu thường gồm giấy tờ pháp lý nhà đầu tư, đề xuất dự án, tài liệu chứng minh tài chính và tài liệu địa điểm. Tùy dự án còn phải xem xét công nghệ, môi trường, đất đai và tài liệu chuyên ngành. Giấy tờ nước ngoài cần kiểm tra yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, dịch và chứng thực, kể cả trường hợp được miễn theo quy định.
Đây là danh mục để bắt đầu rà soát, không phải danh mục hồ sơ đầy đủ cho mọi dự án. Biểu mẫu và cơ quan tiếp nhận cần kiểm tra theo thủ tục hiện hành tại địa phương.
KM UNION có thể hỗ trợ những công việc nào?
Phạm vi tư vấn có thể gồm phân loại thủ tục; rà soát điều kiện tiếp cận thị trường; kiểm tra tài liệu nhà đầu tư và địa điểm; soạn thảo, giải trình hồ sơ; theo dõi xử lý trong phạm vi ủy quyền; hướng dẫn nghĩa vụ sau cấp phép. Những điểm chưa đủ dữ liệu sẽ được nêu để khách hàng bổ sung trước khi thống nhất phương án.
Có thể cam kết ngày nhận giấy phép không?
Thời gian dự kiến phụ thuộc loại thủ tục, mức độ đầy đủ của hồ sơ và nội dung cần lấy ý kiến. Thời gian chuẩn bị, dịch tài liệu hoặc bổ sung hồ sơ không nên đồng nhất với thời hạn xử lý hồ sơ hợp lệ. Phí nhà nước, phí dịch thuật và phí dịch vụ cũng cần được tách rõ khi báo giá.
Căn cứ pháp lý tham khảo
- Luật Đầu tư 143/2025/QH15 (Điều 8, 19–21, 31, 33, 34 và điều khoản chuyển tiếp)
- Nghị định 96/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư
Trao đổi với KM UNION
Nếu cần kiểm tra hồ sơ hoặc xác định thủ tục phù hợp, bạn có thể liên hệ KM UNION về tư vấn đầu tư nước ngoài qua legal@kmunion.vn hoặc 0932 124 427. Phạm vi công việc, phí dịch vụ và tiến độ dự kiến được trao đổi trên cơ sở tài liệu thực tế; kết quả thủ tục thuộc thẩm quyền của cơ quan nhà nước.
Thông tin được rà soát tại ngày 24/09/2026, nhằm mục đích tham khảo chung. Nội dung trên website không phải là ý kiến tư vấn pháp lý chính thức cho bất kỳ vụ việc cụ thể nào và không thay thế việc xem xét hồ sơ, pháp luật áp dụng tại thời điểm thực hiện. Vui lòng liên hệ để kiểm tra thêm các vấn đề liên quan đến trường hợp của bạn.
