Sau khi thành lập doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán cần bắt đầu cùng với chuẩn bị hợp đồng, góp vốn và quy trình vận hành. KM UNION phối hợp đối tác kế toán để khách hàng xây dựng hồ sơ nhất quán ngay từ những giao dịch đầu tiên.
Không chỉ là nhận giấy đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần xác định người phụ trách kế toán, chế độ kế toán phù hợp, cách quản lý chứng từ và lịch công việc về báo cáo, thuế. Việc áp dụng phụ thuộc loại hình, quy mô, hoạt động và kỳ kế toán; không nên dùng một danh sách thời hạn chung cho mọi doanh nghiệp.
Với doanh nghiệp có vốn nước ngoài, cần xem đồng thời hồ sơ đầu tư nếu có, hồ sơ doanh nghiệp, cơ cấu sở hữu và kế hoạch giao dịch. Nghĩa vụ báo cáo cho cơ quan quản lý không mặc nhiên được thay thế bởi báo cáo gửi công ty mẹ.
Năm nhóm hồ sơ nên được nối với nhau
- Góp vốn và tài trợ: cam kết góp vốn, nghị quyết, tài khoản sử dụng, giao dịch ngân hàng và ghi nhận sổ sách cần thống nhất.
- Bán hàng và dịch vụ: hợp đồng, điều kiện bàn giao, nghiệm thu, hóa đơn và thanh toán cần phản ánh cùng giao dịch.
- Mua sắm và tài sản: xác định bên mua, quyền sở hữu, mục đích sử dụng và chứng từ bàn giao.
- Nhân sự: hợp đồng lao động, bảng lương, khoản chi cho nhân viên và hồ sơ thuế, bảo hiểm cần được đối chiếu.
- Giao dịch với bên liên quan hoặc nước ngoài: làm rõ bản chất, bên nhận lợi ích và hồ sơ hỗ trợ trước khi xác định nghĩa vụ cụ thể.
Nhà đầu tư nước ngoài nên lưu ý điều gì?
Chi phí chuẩn bị trước thành lập, khoản công ty mẹ chi hộ, khoản vay hoặc thanh toán dịch vụ xuyên biên giới cần được xem xét theo bản chất, hồ sơ và quy định áp dụng. Không nên mặc định mọi khoản công ty mẹ chuyển vào đều là vốn góp, hoặc mọi khoản chi hộ đều được ghi nhận theo một cách giống nhau.
KM UNION xem xét khía cạnh pháp lý của hồ sơ và giao dịch; đối tác kế toán đánh giá cách ghi nhận, đối chiếu và nghĩa vụ chuyên môn tương ứng. Những vấn đề như giao dịch liên kết, nghĩa vụ thuế đối với nhà cung cấp nước ngoài hoặc kiểm toán cần được xác định riêng khi có dữ kiện phát sinh.
Cách triển khai hỗ trợ
Bước đầu là lập danh mục hồ sơ, xác định phần đã có và phần còn thiếu. Tiếp theo, hai nhóm thống nhất quy trình chuyển chứng từ, người phê duyệt và các mốc công việc theo nghĩa vụ thực tế. Trước khi hoàn tất báo cáo, các khoản chưa rõ cần được tổng hợp để doanh nghiệp xác nhận hoặc bổ sung căn cứ.
Đội ngũ kế toán đối tác có kinh nghiệm về thuế, sổ sách và chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra. Sự kết hợp với tư vấn pháp lý giúp phát hiện sớm các giao dịch có tài liệu không đồng nhất, đồng thời hỗ trợ người quản lý hiểu lý do cần bổ sung hồ sơ.
Chuẩn bị gì khi liên hệ?
Khách hàng nên cung cấp thông tin về ngành nghề, tình trạng thành lập, cơ cấu vốn, giao dịch dự kiến, nhân sự và hệ thống kế toán đang sử dụng. Tài liệu chi tiết được chia sẻ qua phương thức thống nhất sau khi xác định phạm vi tiếp nhận.
KM UNION và đơn vị kế toán đối tác thống nhất rõ phần việc, trách nhiệm cung cấp số liệu, quyền ký hoặc nộp hồ sơ, bảo mật và bàn giao. Không cần chờ đến cuối năm mới xem xét sự phù hợp giữa hồ sơ pháp lý và sổ sách.
Bài viết cùng chủ đề
- Dịch vụ kế toán, thuế phối hợp tư vấn pháp lý tại KM UNION
- Rà soát sổ sách kế toán, thuế và pháp lý trước khi bàn giao
Căn cứ tham khảo
Nội dung rà soát ngày 16/10/2026, chỉ cung cấp thông tin chung; không thay thế tư vấn pháp lý, kế toán hoặc thuế cho một hồ sơ cụ thể. Vui lòng liên hệ KM UNION để xác nhận phạm vi hỗ trợ và đơn vị chuyên môn thực hiện.
KM UNION · legal@kmunion.vn · +84 932 124 427
