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会社設立後の会計体制は、出資や契約の準備と並行して整えることが大切です。KM UNIONは会計パートナーと協力し、新設企業・外資企業が最初の取引から整合的な資料を残せるよう支援します。
登録証の取得後に必要な実務
会計の担当体制、適用する会計制度、証憑の管理方法、税務・報告業務の日程を確認します。必要な対応は企業形態、事業、規模、会計期間によって異なるため、すべての会社に同じ一覧を当てはめることは適切ではありません。
外資企業では、必要に応じて投資関係書類、会社関係書類、出資構成、予定取引を併せて確認します。本社向けの報告が、ベトナムの法定報告を当然に代替するわけではありません。
関連付けて管理したい五つの資料群
- 出資・資金調達：出資約束、社内決議、利用口座、銀行取引、帳簿。
- 販売・役務：契約、納品、検収、請求書、決済。
- 購入・資産：購入主体、所有権、事業上の目的、引渡資料。
- 人事：雇用契約、給与、従業員への支払、関連する税務・保険資料。
- 関連当事者・国外取引：取引の実態、受益者、義務判断の基礎となる資料。
日本の本社などとの取引で確認する点
設立前費用、本社の立替払、貸付、国外へのサービス対価の支払は、その実態と根拠資料に応じて検討します。本社からの送金がすべて出資金になるわけではなく、立替払にも一律の処理を当てはめることはできません。
KM UNIONが法的側面を、会計パートナーが記録・照合と関連する専門業務を確認します。移転価格、国外の供給者に関する税務、監査の要否は、該当する事実がある場合に別途評価します。
資料整理から運用へ
まず既存資料と不足資料を一覧化します。その後、証憑の受渡方法、承認者、実際の義務に応じた対応日程を決めます。報告を確定する前に、不明な取引をまとめて企業の確認や追加資料の提出につなげます。
税務、記帳、確認対応資料の準備に関するパートナーの経験と法的検討を組み合わせ、資料の不整合を早期に見つけることを目指します。
ご相談に向けた準備
業種、設立状況、出資構成、予定取引、人員、使用中の会計システムをお知らせください。詳細資料は、受領範囲と共有方法を合意した後に提供いただきます。
担当範囲、数値の提供責任、署名・提出権限、秘密保持、引継ぎを契約で明確にします。年度末を待たずに、法務資料と会計記録の整合性を確認できます。
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参考法令
2026年10月16日確認。本記事は一般的な参考情報であり、個別案件の法律・会計・税務助言を代替しません。具体的な支援範囲と実施主体はKM UNIONにご確認ください。法令はベトナム語の正文に基づきます。
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