Một giao dịch kinh doanh cần vừa có căn cứ pháp lý phù hợp, vừa được ghi nhận và giải trình nhất quán trên hồ sơ kế toán. KM UNION phối hợp với đối tác kế toán để doanh nghiệp xem xét hai mặt này trong cùng quá trình xử lý công việc.
Vì sao doanh nghiệp cần kết nối pháp lý và kế toán?
Hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn và thanh toán là những phần liên quan của một giao dịch. Nếu bộ phận pháp lý chỉ xem điều khoản, còn kế toán chỉ nhận hóa đơn cuối tháng, doanh nghiệp có thể bỏ sót hồ sơ chứng minh công việc đã thực hiện hoặc ghi nhận không phù hợp với bản chất giao dịch.
Ví dụ, một khoản chuyển tiền có thể là tạm ứng, thanh toán dịch vụ, khoản vay hoặc góp vốn. Cách mô tả trên hợp đồng, thẩm quyền phê duyệt và chứng từ kế toán cần được đối chiếu trước khi kết luận cách xử lý. Có hóa đơn không đồng nghĩa mọi điều kiện về chi phí hoặc thuế đã được đáp ứng.
KM UNION và đối tác kế toán phối hợp như thế nào?
KM UNION phụ trách tư vấn pháp lý theo phạm vi nhận việc: hợp đồng, thẩm quyền ký, hồ sơ doanh nghiệp, lao động và những vấn đề pháp lý của giao dịch. Đơn vị kế toán đối tác thực hiện phần nghiệp vụ được giao như rà soát chứng từ, hạch toán, đối chiếu số liệu, lập báo cáo và hỗ trợ nghĩa vụ thuế theo điều kiện áp dụng.
Các vấn đề có liên quan được trao đổi giữa hai nhóm để khách hàng nhận được hướng xử lý nhất quán. Hợp đồng ghi rõ đơn vị thực hiện, người phụ trách, tài liệu đầu vào và sản phẩm bàn giao. Công việc thuộc dịch vụ kế toán, đại lý thuế hoặc kiểm toán độc lập phải do chủ thể đáp ứng điều kiện tương ứng đảm nhiệm; việc phối hợp không làm các dịch vụ này trở thành một loại giấy phép chung.
Kinh nghiệm của đội ngũ đối tác mang lại giá trị gì?
Đội ngũ đối tác có chuyên gia với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế và kinh nghiệm từng làm công tác thanh tra thuế, cùng hoạt động tư vấn kế toán, rà soát rủi ro và hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị giải trình. Kinh nghiệm này giúp nhận diện điểm chưa nhất quán giữa sổ sách, chứng từ và hoạt động thực tế, cũng như tổ chức hồ sơ để dễ kiểm tra và theo dõi.
Giá trị của sự phối hợp nằm ở hiểu biết nghiệp vụ và khả năng chuẩn bị hồ sơ có căn cứ. Kết luận của cơ quan có thẩm quyền vẫn phụ thuộc pháp luật và tình tiết của từng trường hợp.
Những công việc có thể thống nhất theo nhu cầu
- Tổ chức quy trình tiếp nhận, lưu trữ và kiểm tra chứng từ.
- Đối chiếu công nợ, ngân hàng, doanh thu, chi phí và tài sản.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính, thông tin quản trị và hồ sơ thuế thuộc phạm vi được giao.
- Rà soát sự phù hợp giữa hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn, thanh toán và ghi nhận kế toán.
- Phối hợp hồ sơ lương, lao động và bảo hiểm theo tình hình thực tế.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, giải trình và xử lý vấn đề phát hiện khi kiểm tra.
Minh bạch trách nhiệm ngay từ đầu
Thuê dịch vụ kế toán không thay thế trách nhiệm cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực của doanh nghiệp. Điều 56 Luật Kế toán quy định việc thuê dịch vụ làm kế toán, làm kế toán trưởng bằng hợp đồng văn bản. Phạm vi ký báo cáo, nộp hồ sơ hoặc đại diện làm việc với cơ quan quản lý phải được xác định theo pháp luật và ủy quyền phù hợp.
Khi liên hệ KM UNION, khách hàng có thể mô tả ngành nghề, quy mô hoạt động, tình trạng sổ sách và vấn đề cần ưu tiên. Sau khi rà soát nhu cầu, các bên thống nhất phạm vi, đầu mối phối hợp, lịch cung cấp tài liệu, bảo mật và bàn giao bằng hợp đồng rõ ràng.
Bài viết cùng chủ đề
- Kế toán cho doanh nghiệp mới và FDI: chuẩn bị cùng hồ sơ pháp lý
- Rà soát sổ sách kế toán, thuế và pháp lý trước khi bàn giao
Căn cứ tham khảo
Nội dung rà soát ngày 16/10/2026, chỉ cung cấp thông tin chung; không thay thế tư vấn pháp lý, kế toán hoặc thuế cho một hồ sơ cụ thể. Vui lòng liên hệ KM UNION để xác nhận phạm vi hỗ trợ và đơn vị chuyên môn thực hiện.
KM UNION · legal@kmunion.vn · +84 932 124 427
