Cập nhật pháp lý: 24/09/2026.
Công ty TNHH một thành viên phù hợp với trường hợp một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Mô hình này có thể tạo cơ chế ra quyết định tập trung, nhưng tài sản, tài chính và nghĩa vụ của công ty vẫn cần được quản lý tách biệt với chủ sở hữu.
Đặc điểm cần hiểu trước khi thành lập
Công ty có tư cách pháp nhân từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ theo quy định; tuy nhiên, vi phạm nghĩa vụ góp vốn, rút vốn hoặc nghĩa vụ quản lý có thể làm phát sinh trách nhiệm riêng. “Trách nhiệm hữu hạn” không phải là sự miễn trừ cho mọi hành vi của chủ sở hữu.
Hồ sơ bắt đầu từ thông tin nào?
- Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
- Tên, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ và mô hình tổ chức quản lý.
- Điều lệ, giấy đề nghị đăng ký và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành.
- Đối với chủ sở hữu là tổ chức: giấy tờ tổ chức, người đại diện theo ủy quyền và tài liệu liên quan.
- Tài liệu đầu tư hoặc tài liệu nước ngoài khi thuộc trường hợp phải có.
Yêu cầu khai thác dữ liệu, bản sao, xác thực và ủy quyền cần được kiểm tra theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
Chọn vốn điều lệ phù hợp
Chủ sở hữu cần góp đủ, đúng loại tài sản trong thời hạn luật định, thông thường 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận, với các khoảng thời gian không tính theo luật. Nếu không góp đủ, phải xử lý điều chỉnh và trách nhiệm phát sinh theo quy định. Không nên đăng ký số vốn cao chỉ để tạo hình ảnh khi chưa có khả năng thực hiện.
Với ngành nghề có yêu cầu vốn hoặc điều kiện tài chính riêng, cần kiểm tra thêm. Chứng từ góp vốn, tài sản chuyển giao và khoản vay của chủ sở hữu nên được lưu giữ rõ ràng.
Ai được ký hợp đồng của công ty?
Chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật có thể là cùng hoặc khác người. Điều lệ, quyết định bổ nhiệm và văn bản ủy quyền phải thể hiện thẩm quyền phù hợp. Việc chủ sở hữu phê duyệt một giao dịch không luôn thay thế chữ ký của người có thẩm quyền đại diện.
Khi muốn có thêm người góp vốn
Doanh nghiệp cần xem xét phương án chuyển đổi sang công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần theo điều kiện áp dụng. Thỏa thuận nhận tiền của người khác nhưng vẫn giữ nguyên hồ sơ một chủ sở hữu có thể tạo bất đồng về quyền và lợi ích.
KM UNION có thể hỗ trợ thành lập, xây dựng điều lệ và hướng dẫn hồ sơ quản trị ban đầu. Khách hàng có thể chọn riêng phần đăng ký hoặc bổ sung kế toán, nhân sự và pháp chế thường xuyên tùy nhu cầu.
Nguồn pháp luật tham khảo
- Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (đọc cùng các sửa đổi)
- Luật sửa đổi Luật Doanh nghiệp 76/2025/QH15
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi quy định đăng ký doanh nghiệp
Trao đổi nhu cầu với KM UNION
KM UNION bố trí nhóm phụ trách phù hợp với quy mô, ngành nghề và mức độ phức tạp của công việc. Bạn có thể chọn hỗ trợ từng việc hoặc gói thành lập và đồng hành cùng doanh nghiệp, từ phạm vi thiết yếu cho doanh nghiệp siêu nhỏ đến pháp chế thuê ngoài theo yêu cầu. Công việc kế toán và dịch vụ chuyên môn liên quan được phối hợp với đối tác có điều kiện hành nghề phù hợp; bên thực hiện, phạm vi và trách nhiệm được làm rõ trong thỏa thuận.
Liên hệ legal@kmunion.vn hoặc 0932 124 427 để kiểm tra hồ sơ và nhận đề xuất phạm vi, phí dịch vụ. Không phải mọi hạng mục đều mặc nhiên nằm trong một gói.
Nội dung rà soát tại ngày 24/09/2026 chỉ nhằm cung cấp thông tin tham khảo chung, không phải là ý kiến tư vấn pháp lý chính thức cho bất kỳ vụ việc cụ thể nào. Việc áp dụng cần được kiểm tra theo hồ sơ và pháp luật tại thời điểm thực hiện.
