Cập nhật pháp lý: 24/09/2026.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một mốc trong quá trình thành lập. Để vận hành, công ty cần chuyển thông tin đã đăng ký thành hồ sơ quản trị, hệ thống kế toán, thủ tục nhân sự và điều kiện kinh doanh thực tế.
Danh sách công việc cần phân công
- Kiểm tra kết quả đăng ký và công bố: tên, địa chỉ, vốn, đại diện và việc công bố thông tin theo yêu cầu.
- Góp vốn: theo dõi thời hạn, chứng từ, chuyển quyền tài sản và xử lý chênh lệch nếu không góp đủ.
- Quản trị nội bộ: lưu điều lệ, quyết định bổ nhiệm, sổ thành viên hoặc cổ đông, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và quy chế phân quyền.
- Trụ sở và nhận diện: kiểm tra hợp đồng thuê, công năng địa điểm, biển tên; quyết định việc sử dụng và quản lý con dấu.
- Ngân hàng, chữ ký số: thiết lập tài khoản và phương tiện giao dịch cần thiết, quản lý người được truy cập và phê duyệt.
- Thuế, hóa đơn: xác định chế độ kê khai, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khi áp dụng, kiểm tra nghĩa vụ trước giao dịch đầu tiên.
- Kế toán: bố trí người phụ trách hoặc đơn vị dịch vụ phù hợp, chọn chế độ áp dụng, quy trình nhận chứng từ và lưu trữ.
- Nhân sự: hợp đồng, hồ sơ lao động, tiền lương, thời giờ làm việc và các quy chế cần thiết.
- BHXH và báo cáo lao động: xác định đối tượng, đăng ký tham gia, báo tăng giảm và nghĩa vụ khai trình, báo cáo tương ứng.
- Giấy phép chuyên ngành: hoàn thành điều kiện cần thiết trước khi triển khai hoạt động thuộc diện quản lý.
- Hợp đồng và dữ liệu: chuẩn bị mẫu giao dịch, quy trình phê duyệt, bảo mật và quyền đối với tài sản trí tuệ.
- Lịch tuân thủ: giao người phụ trách, ngày hoàn thành, bằng chứng nộp và cơ chế nhắc việc.
Điểm cần cập nhật trong năm 2026
Từ ngày 01/01/2026 đã chấm dứt thu, nộp lệ phí môn bài. Theo hướng dẫn của Cục Thuế, không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài cho năm 2026 và các năm tiếp theo; nghĩa vụ phát sinh của năm 2025 trở về trước vẫn cần xử lý nếu có. Vì vậy, không nên đưa “nộp môn bài năm 2026” vào danh mục bắt buộc cho doanh nghiệp mới.
Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi phải được xác định theo quy định đã sửa đổi. Việc đăng ký doanh nghiệp có nội dung liên thông không đồng nghĩa toàn bộ nghĩa vụ về lao động, BHXH hay hóa đơn đã hoàn thành.
Không phải mọi đầu việc đều phát sinh ngay
Công ty chưa tuyển người có nhu cầu khác với doanh nghiệp mở nhà xưởng ngay. Tuy nhiên, chưa có doanh thu không tự động đồng nghĩa không có nghĩa vụ khai, báo cáo hoặc lưu chứng từ. Danh sách cần được chuyển thành kế hoạch riêng theo ngành và tình trạng hoạt động.
Một đầu mối phối hợp sau thành lập
KM UNION có thể phụ trách phần pháp lý và điều phối cùng đối tác kế toán, nhân sự theo phạm vi thỏa thuận. Khách hàng được lựa chọn nhóm công việc thiết yếu trước, sau đó mở rộng khi phát sinh giao dịch, tuyển dụng hoặc tăng quy mô.
Nguồn pháp luật tham khảo
- Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (đọc cùng các sửa đổi)
- Luật sửa đổi Luật Doanh nghiệp 76/2025/QH15
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi quy định đăng ký doanh nghiệp
- Hướng dẫn của Cục Thuế về chấm dứt lệ phí môn bài từ năm 2026
- Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15
Trao đổi nhu cầu với KM UNION
KM UNION bố trí nhóm phụ trách phù hợp với quy mô, ngành nghề và mức độ phức tạp của công việc. Bạn có thể chọn hỗ trợ từng việc hoặc gói thành lập và đồng hành cùng doanh nghiệp, từ phạm vi thiết yếu cho doanh nghiệp siêu nhỏ đến pháp chế thuê ngoài theo yêu cầu. Công việc kế toán và dịch vụ chuyên môn liên quan được phối hợp với đối tác có điều kiện hành nghề phù hợp; bên thực hiện, phạm vi và trách nhiệm được làm rõ trong thỏa thuận.
Liên hệ legal@kmunion.vn hoặc 0932 124 427 để kiểm tra hồ sơ và nhận đề xuất phạm vi, phí dịch vụ. Không phải mọi hạng mục đều mặc nhiên nằm trong một gói.
Nội dung rà soát tại ngày 24/09/2026 chỉ nhằm cung cấp thông tin tham khảo chung, không phải là ý kiến tư vấn pháp lý chính thức cho bất kỳ vụ việc cụ thể nào. Việc áp dụng cần được kiểm tra theo hồ sơ và pháp luật tại thời điểm thực hiện.
