Cập nhật pháp lý: 24/09/2026.
Đăng ký doanh nghiệp là bước xác lập cơ sở pháp lý để tổ chức hoạt động kinh doanh. Chuẩn bị tốt từ đầu giúp người sáng lập hiểu mình sẽ góp vốn, quản lý, ký hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ sau thành lập như thế nào.
Quy định cần đối chiếu
Hồ sơ tại thời điểm rà soát cần đối chiếu Luật Doanh nghiệp 2020 đã được sửa đổi, trong đó có Luật 76/2025/QH15; Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 23/07/2026. Không nên tiếp tục dùng bộ mẫu cũ hoặc tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi chưa cập nhật.
Những quyết định nên thống nhất trước khi nộp
- Chọn TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần theo số người góp vốn và nhu cầu quản trị.
- Kiểm tra tên, địa chỉ có thể sử dụng làm trụ sở, ngành nghề và điều kiện kinh doanh liên quan.
- Xác định vốn điều lệ phù hợp khả năng góp; tỷ lệ và loại tài sản góp vốn.
- Chọn người đại diện theo pháp luật, quyền ký, cơ chế phân quyền và nội dung điều lệ.
- Xác định chủ sở hữu hưởng lợi và thông tin phải kê khai theo quy định hiện hành.
Hồ sơ và trình tự cơ bản
Bộ hồ sơ được lập theo loại hình, thường gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông thuộc trường hợp luật yêu cầu, tài liệu pháp lý và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi tương ứng. Tài liệu điện tử, xác thực người nộp và ủy quyền cần đáp ứng quy định của thủ tục được lựa chọn.
Sau khi rà soát, hồ sơ được gửi cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền theo phương thức hiện hành. Nếu có yêu cầu sửa đổi, cần kiểm tra nội dung yêu cầu và cập nhật đồng bộ các tài liệu. Sau cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện công bố thông tin và các nghĩa vụ áp dụng.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đủ để kinh doanh?
Với ngành nghề có điều kiện, phải đáp ứng thêm điều kiện tương ứng trước và trong quá trình hoạt động. Đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần đánh giá tiếp cận thị trường và thủ tục đầu tư, không áp dụng nguyên bộ hồ sơ của doanh nghiệp thuần vốn trong nước.
Đăng ký trọn gói nên bao gồm gì?
Phạm vi nên nêu rõ việc tư vấn ban đầu, soạn điều lệ, lập và theo dõi hồ sơ, bàn giao kết quả và hướng dẫn sau thành lập. Chữ ký số, hóa đơn, kế toán định kỳ, giấy phép chuyên ngành và lao động là những hạng mục có thể chọn bổ sung. Khách hàng cần biết khoản nào đã bao gồm, khoản nào trả cho cơ quan nhà nước hoặc đối tác và trường hợp nào phải báo phí thêm.
KM UNION có thể phân công nhóm thủ tục xử lý hồ sơ đăng ký, đồng thời bố trí người tư vấn chuyên sâu khi có cơ cấu vốn, ngành nghề hoặc điều lệ phức tạp. Cách tổ chức này giúp phạm vi dịch vụ phù hợp cả doanh nghiệp mới khởi sự lẫn doanh nghiệp có yêu cầu quản trị cao hơn.
Nguồn pháp luật tham khảo
- Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (đọc cùng các sửa đổi)
- Luật sửa đổi Luật Doanh nghiệp 76/2025/QH15
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi quy định đăng ký doanh nghiệp
Trao đổi nhu cầu với KM UNION
KM UNION bố trí nhóm phụ trách phù hợp với quy mô, ngành nghề và mức độ phức tạp của công việc. Bạn có thể chọn hỗ trợ từng việc hoặc gói thành lập và đồng hành cùng doanh nghiệp, từ phạm vi thiết yếu cho doanh nghiệp siêu nhỏ đến pháp chế thuê ngoài theo yêu cầu. Công việc kế toán và dịch vụ chuyên môn liên quan được phối hợp với đối tác có điều kiện hành nghề phù hợp; bên thực hiện, phạm vi và trách nhiệm được làm rõ trong thỏa thuận.
Liên hệ legal@kmunion.vn hoặc 0932 124 427 để kiểm tra hồ sơ và nhận đề xuất phạm vi, phí dịch vụ. Không phải mọi hạng mục đều mặc nhiên nằm trong một gói.
Nội dung rà soát tại ngày 24/09/2026 chỉ nhằm cung cấp thông tin tham khảo chung, không phải là ý kiến tư vấn pháp lý chính thức cho bất kỳ vụ việc cụ thể nào. Việc áp dụng cần được kiểm tra theo hồ sơ và pháp luật tại thời điểm thực hiện.
