Từ ngày 22/12/2026, Nghị định 401/2026/NĐ-CP quy định việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực công nghiệp công nghệ số. Doanh nghiệp đang làm phần mềm, hệ thống AI hoặc hạ tầng công nghệ số nên kiểm tra lại hai việc: thông tin đã công bố và hồ sơ dùng để đề nghị hỗ trợ, ưu đãi. Đây là nghị định xử phạt, không phải thủ tục bắt buộc mọi doanh nghiệp nộp thêm một bộ hồ sơ mới.
Nghiệp vụ thực tế phải khớp với giấy tờ
Ngành, nghề trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa đủ để xác định doanh nghiệp đang làm gì. Cần xác định rõ doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phần mềm, cung cấp dịch vụ công nghệ số, phát triển hệ thống AI hay thực hiện loại dự án khác. Sản phẩm, hợp đồng, nhân sự, tài liệu kỹ thuật và cách ghi nhận doanh thu cần mô tả cùng một thực tế.
Kiểm tra hồ sơ đề nghị hỗ trợ, ưu đãi
Nếu đã hoặc sắp đề nghị một chính sách hỗ trợ, doanh nghiệp nên đối chiếu từng nội dung trong hồ sơ với tài liệu chứng minh:
- chủ thể thực hiện dự án;
- phạm vi công việc;
- quy mô đầu tư;
- sản phẩm tạo ra;
- chi phí đã kê khai.
Nghị định 401/2026/NĐ-CP có quy định xử lý hành vi cung cấp thông tin không trung thực, dùng tài liệu không hợp lệ hoặc gian dối để hưởng một số chính sách ưu đãi, hỗ trợ. Mức xử lý phụ thuộc vào hành vi và điều kiện cụ thể. Không phải sai sót giấy tờ nào cũng bị xử phạt ở cùng một mức.
Ai nên tham gia rà soát?
Bộ phận pháp lý cần làm cùng người phụ trách kỹ thuật, tài chính và dự án. Tài liệu kỹ thuật đúng nhưng diễn giải pháp lý sai, hoặc đề xuất ưu đãi không khớp chi phí kế toán, đều làm việc giải trình khó hơn.
Câu hỏi thường gặp
Nghị định 401/2026/NĐ-CP có bắt buộc nộp hồ sơ mới không?
Theo mô tả hiện có, nghị định quy định xử phạt, không tự tạo nghĩa vụ nộp thêm hồ sơ. Doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản gốc để xác định nghĩa vụ cụ thể.
Doanh nghiệp chưa xin ưu đãi có cần rà soát không?
Nên rà soát thông tin đã công bố và hồ sơ dự định dùng. Nếu chưa có kế hoạch đề nghị hỗ trợ, mức độ rà soát có thể nhẹ hơn.
KM Union có thể hỗ trợ gì?
KM Union hỗ trợ xác định quy định liên quan, đối chiếu tính nhất quán của hồ sơ và đề xuất nội dung cần bổ sung trước khi doanh nghiệp nộp hoặc cập nhật thông tin. Việc có được hưởng ưu đãi hay không chỉ có thể kết luận sau khi xem xét dự án và chính sách áp dụng.
Nếu doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ hoặc đánh giá chính sách phù hợp, vui lòng liên hệ KM Union để trao đổi về trường hợp cụ thể.
