Luật Công nghiệp công nghệ số xếp sản xuất sản phẩm phần mềm vào nhóm ngành, nghề đặc biệt ưu đãi đầu tư. Đây mới là điều kiện đầu tiên. Doanh nghiệp cụ thể có được hưởng ưu đãi hay không còn phụ thuộc hoạt động thực tế, dự án, loại ưu đãi đề nghị và các quy định về đầu tư, thuế, đất đai liên quan. Ghi "công ty phần mềm" trong hồ sơ doanh nghiệp chưa đủ để kết luận.
Doanh nghiệp đang làm gì với phần mềm?
Một công ty có thể tự nghiên cứu, thiết kế và tạo ra sản phẩm; nhận lập trình theo yêu cầu khách hàng; phân phối sản phẩm của bên khác; hoặc kết hợp nhiều hoạt động. Việc phân loại nên dựa vào quy trình tạo ra sản phẩm và quan hệ hợp đồng, không dựa riêng vào tên sản phẩm hay nội dung quảng cáo.
Tài liệu nên tập hợp trước
- mô tả sản phẩm;
- hợp đồng phát triển;
- hồ sơ nhân sự tham gia;
- tài liệu bàn giao;
- số liệu tài chính liên quan.
Đây là danh mục gợi ý cho việc rà soát nội bộ. Thành phần hồ sơ chính thức phải xác định theo chính sách và thủ tục doanh nghiệp lựa chọn.
Vì sao nên rà soát trước khi nộp?
Khi nhiều bộ phận cùng chuẩn bị hồ sơ, mô tả kỹ thuật, hợp đồng thương mại và số liệu kế toán đôi khi không thống nhất. Rà soát sớm giúp doanh nghiệp giải thích rõ hoạt động tạo ra sản phẩm, tách các dòng doanh thu và nhận ra thông tin nào còn thiếu căn cứ. Nghị định 401/2026/NĐ-CP cũng có quy định xử lý hành vi gian dối trong hồ sơ để hưởng chính sách hỗ trợ, ưu đãi thuộc phạm vi điều chỉnh của nghị định.
Câu hỏi thường gặp
Nhận gia công phần mềm theo đơn đặt hàng có được coi là sản xuất phần mềm không?
Chưa thể kết luận chung. Cần xem nội dung hợp đồng, phần việc doanh nghiệp thực hiện và định nghĩa trong văn bản áp dụng.
Phân phối phần mềm của bên khác có được ưu đãi như sản xuất không?
Hoạt động phân phối và hoạt động sản xuất là hai việc khác nhau. Doanh nghiệp nên kiểm tra điều kiện áp dụng cho từng loại hoạt động.
KM Union có thể hỗ trợ gì?
KM Union cùng doanh nghiệp rà soát hoạt động, xác định chính sách cần xem xét và phối hợp với bộ phận kỹ thuật, kế toán để chuẩn bị phần giải trình. Việc hỗ trợ không đồng nghĩa với cam kết doanh nghiệp sẽ được chấp thuận ưu đãi.
Nếu doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ hoặc đánh giá chính sách phù hợp, vui lòng liên hệ KM Union để trao đổi về trường hợp cụ thể.
