Cập nhật pháp lý: 24/09/2026.
Công ty mẹ cử nhân sự sang doanh nghiệp tại Việt Nam là tình huống thường gặp trong các tập đoàn. Tuy nhiên, quyết định điều động nội bộ chưa đủ để xác định người lao động được miễn giấy phép. Cần kiểm tra quan hệ giữa các đơn vị, ngành dịch vụ, vị trí và thời gian làm việc trước khi di chuyển.
Điều kiện cần kiểm tra theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP
Điểm b khoản 13 Điều 7 quy định trường hợp nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật di chuyển có thời hạn trong nội bộ doanh nghiệp nước ngoài đã có hiện diện thương mại tại Việt Nam, thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ theo biểu cam kết WTO của Việt Nam và đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục trước đó.
Các yếu tố này phải được xem cùng nhau. Không nên chỉ chứng minh thời gian 12 tháng mà bỏ qua phạm vi ngành dịch vụ hoặc tính chất hiện diện thương mại. Công ty có vốn nước ngoài hoạt động sản xuất không đương nhiên thuộc diện miễn dành cho di chuyển nội bộ trong 11 ngành dịch vụ.
Hồ sơ cần thể hiện điều gì?
- Quan hệ pháp lý giữa doanh nghiệp nước ngoài và hiện diện thương mại tại Việt Nam.
- Hoạt động dịch vụ cụ thể tại Việt Nam và căn cứ phân loại theo cam kết liên quan.
- Văn bản cử sang làm việc có thời hạn, địa điểm và chức danh dự kiến.
- Xác nhận đã được doanh nghiệp ở nước ngoài tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục ngay trước khi vào Việt Nam làm việc.
- Tài liệu chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật theo quy định.
Cần đối chiếu thêm các thành phần hồ sơ của thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Hồ sơ tổ chức, xác nhận kinh nghiệm và văn bản điều động nên thống nhất tên doanh nghiệp, chức danh, thời gian và nhiệm vụ.
Miễn giấy phép có đồng nghĩa không làm thủ tục?
Không. Trường hợp di chuyển nội bộ nêu trên phải được đối chiếu thủ tục cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Không nên nhầm với một số trường hợp khác được miễn xác nhận nhưng phải thông báo. Doanh nghiệp cần xác định cơ quan tiếp nhận và thời điểm nộp theo quy định đang áp dụng.
Nếu không đủ điều kiện di chuyển nội bộ thì sao?
Cần đánh giá hình thức làm việc thực tế để xác định thủ tục phù hợp, có thể là xin giấy phép lao động nếu đáp ứng các điều kiện liên quan. Việc đổi tên giấy điều động thành “nội bộ” không làm thay đổi bản chất hoặc hợp thức hóa việc thiếu điều kiện.
Ví dụ, nhân sự mới được tuyển dụng ở nước ngoài chưa đủ thời gian theo quy định cần được xem xét phương án pháp lý khác phù hợp, thay vì dùng xác nhận không phản ánh đúng thực tế.
Phạm vi tư vấn của KM UNION
KM UNION có thể kiểm tra sơ đồ tập đoàn, hoạt động dịch vụ, điều kiện vị trí và thời gian làm việc; rà soát hồ sơ cử sang Việt Nam; hỗ trợ thủ tục lao động và phối hợp xem xét yêu cầu cư trú. Nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và hợp đồng của nhân sự cần được phân tích riêng theo hồ sơ thực tế.
Căn cứ pháp lý tham khảo
Trao đổi với KM UNION
Nếu cần kiểm tra hồ sơ hoặc xác định thủ tục phù hợp, bạn có thể liên hệ KM UNION về tư vấn đầu tư nước ngoài qua legal@kmunion.vn hoặc 0932 124 427. Phạm vi công việc, phí dịch vụ và tiến độ dự kiến được trao đổi trên cơ sở tài liệu thực tế; kết quả thủ tục thuộc thẩm quyền của cơ quan nhà nước.
Thông tin được rà soát tại ngày 24/09/2026, nhằm mục đích tham khảo chung. Nội dung trên website không phải là ý kiến tư vấn pháp lý chính thức cho bất kỳ vụ việc cụ thể nào và không thay thế việc xem xét hồ sơ, pháp luật áp dụng tại thời điểm thực hiện. Vui lòng liên hệ để kiểm tra thêm các vấn đề liên quan đến trường hợp của bạn.
