Dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp thường xuyên là gì?

Đây là hình thức doanh nghiệp làm việc thường xuyên với công ty luật theo phạm vi, cách phối hợp và phí dịch vụ đã thống nhất. Thay vì xử lý từng vấn đề rời rạc, luật sư có điều kiện hiểu mô hình kinh doanh, hệ thống hợp đồng và quy trình ra quyết định để đưa ra ý kiến gắn với thực tế vận hành. Phạm vi hỗ trợ được xác định bằng công việc và sản phẩm bàn giao đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ.

Vì sao doanh nghiệp nên có luật sư đồng hành thường xuyên?

Hợp đồng bán hàng, mua nguyên liệu, thuê mặt bằng, tuyển dụng hay mở rộng hoạt động đều có yếu tố pháp lý. Khi việc kiểm tra chỉ bắt đầu sau lúc ký hoặc khi tranh chấp đã xảy ra, lựa chọn xử lý có thể bị thu hẹp. Tư vấn thường xuyên giúp doanh nghiệp có đầu mối để kiểm tra sớm, chuẩn hóa tài liệu và hiểu hệ quả trước khi quyết định.

• Có người rà soát điều kiện thanh toán, giao hàng, trách nhiệm và phương án xử lý khi đối tác không thực hiện.
• Kết nối pháp lý với kinh doanh, nhân sự và vận hành, giúp các bộ phận dùng tài liệu và quy trình nhất quán.
• Xác định việc cần ưu tiên và người chịu trách nhiệm; giảm thời gian ban điều hành tự tìm hiểu vấn đề ngoài chuyên môn.
• Bổ sung năng lực chuyên môn theo nhu cầu mà không phải ngay lập tức xây dựng cả một phòng pháp chế.

KM UNION có thể hỗ trợ những công việc nào?

Một đầu mối, phối hợp nhiều nhóm chuyên môn

Hồ sơ được tổ chức theo đầu mối phụ trách và phối hợp với luật sư, nhóm chuyên môn phù hợp về hợp đồng, lao động, quản trị, đầu tư hoặc tranh chấp. Kinh nghiệm từ các lĩnh vực và tình huống khác nhau giúp việc rà soát có nhiều góc nhìn. Khi cần chuyên môn thuế, tài chính, kỹ thuật hoặc pháp luật nước ngoài, phạm vi phối hợp với chuyên gia đối tác được xác định riêng; doanh nghiệp biết ai phụ trách và sản phẩm đầu ra là gì.

Thuê pháp chế ngoài hay vận hành phòng pháp chế riêng?

Nên so sánh tổng nguồn lực cần duy trì và chất lượng hỗ trợ thực tế, không chỉ so một khoản phí với một mức lương.

Thuê ngoài không phải lúc nào cũng có tổng phạm vi hỗ trợ phù hợp hơn. Doanh nghiệp cần hỗ trợ hằng ngày ở quy mô lớn có thể phù hợp với phòng pháp chế nội bộ, kết hợp công ty luật cho lĩnh vực hoặc dự án chuyên sâu. Với nhu cầu chưa đủ để duy trì đội ngũ riêng, hoặc khối lượng thay đổi, pháp chế thuê ngoài là lựa chọn đáng cân nhắc.

Phạm vi và điều kiện hợp tác rõ ràng

KM UNION trao đổi về ngành nghề, hệ thống hợp đồng, số lượng và độ phức tạp công việc, địa điểm, ngôn ngữ và tần suất phối hợp trước khi đề xuất phí. Đề xuất cần nêu việc bao gồm, việc cần báo giá riêng, thuế và các chi phí thực tế. Dự án, tranh chấp, đại diện hoặc yêu cầu đặc biệt chỉ triển khai sau khi phạm vi và phí được xác nhận. Không áp dụng một kết luận “mọi việc đều đã nằm trong phí”.

Khi không còn nhu cầu, hợp đồng dịch vụ được xử lý thế nào?

Doanh nghiệp có thể trao đổi việc điều chỉnh, không gia hạn hoặc chấm dứt theo điều kiện hợp đồng. Cần xác định thời hạn thông báo, phí hoặc công việc còn lại, tài liệu bàn giao, đầu mối tiếp nhận và các nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực. Những việc có thời hạn pháp lý cần được chuyển giao rõ ràng. Sự linh hoạt của hợp đồng dịch vụ không có nghĩa được ngừng bất kỳ lúc nào mà không còn nghĩa vụ.

Cách bắt đầu hợp tác

1. Trao đổi mô hình kinh doanh, nhu cầu và các vấn đề cần ưu tiên; xác định đầu mối và cách chia sẻ tài liệu.
2. Rà soát hiện trạng, thống nhất phạm vi, sản phẩm đầu ra, cách phối hợp, phí và điều kiện hợp đồng.
3. Triển khai công việc, theo dõi vấn đề còn mở và cập nhật nhu cầu để điều chỉnh hợp tác khi cần.