인적사항·법인 정보 및 원문 대조

성명, 생년월일, 여권번호, 법인명·주소 및 문서의 기재일자를 대조해야 합니다. 원본 문서의 오류는 번역 과정에서 임의로 수정해서는 안 됩니다. 표기나 발급 기록의 차이는 원문과 관련 증빙을 확인하고 필요한 소명·정정 절차를 검토해야 합니다.

번역·공증 및 문서 인증의 구분

제출 기관의 요구 언어, 번역자 자격·확인 요건 및 원본 첨부 여부를 확인해야 합니다. 번역, 번역문에 관한 공증·확인 및 아포스티유·영사확인은 서로 다른 절차입니다. 문서의 유효기간과 원본 보관·반환 방식도 의뢰 전에 협의해야 합니다.

개인정보의 제공 범위 및 안전한 전달

최초 문의 시에는 문서의 종류와 사용 목적을 먼저 알려주시고, 상세 자료는 필요한 범위와 안전한 전달 방식을 확인한 후 제공하시기 바랍니다. 공개 게시판이나 불특정 다수가 접근할 수 있는 공간에 여권 등 민감한 자료를 게시하지 않도록 유의해야 합니다. 자료의 보관·접근·반환 및 삭제에 관한 처리 기준은 업무 범위에 맞게 정해야 합니다.

상담 전 준비사항

아래 항목은 사전 법률 검토를 위한 참고자료이며, 실제 필요한 서류는 개별 사안과 관할 기관의 요구사항에 따라 달라질 수 있습니다.

• 원본·번역본과 정보 비교표
• 제출 언어·형식·발급일
• 원본 보관과 반환
• 자료 전달·접근·보관 범위